Verwaiste geteilte Ablagen sichern

Afi kennzeichnet eine geteilte Ablage als Orphaned, wenn sie in Google Workspace kein aktives Mitglied mit der Rolle Content Manager oder Manager besitzt. Dies kann beispielsweise bei einer geteilten Ablage geschehen, deren einziger Manager gelöscht oder gesperrt wurde, bevor er einem anderen Nutzer die Rolle Content Manager zuweisen konnte.

Die Afi-Anwendung benötigt für eine geteilte Ablage ein aktives Mitglied mit der Rolle Content Manager oder Manager, dessen Identität sie annehmen kann, um die Inhalte der Ablage in dessen Namen herunterzuladen.

Um in einem Google Workspace-Mandanten nach verwaisten geteilten Ablagen zu suchen, filtern Sie auf der Registerkarte Service → Protection die Ressourcen des Typs Shared drive nach dem Status Archived:

So prüfen Sie die Mitglieder einer verwaisten geteilten Ablage und weisen ihr einen Manager oder Content Manager zu:

1. Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole an, öffnen Sie Apps → Google Workspace → Drive and Docs und wechseln Sie zum Abschnitt Manage shared drives. Suchen Sie die Ablage und klicken Sie auf Manage members:

   
   

2. Prüfen Sie die Mitglieder der Ablage und weisen Sie einem Nutzer, der die folgenden Kriterien erfüllt, die Rolle Manager oder Content Manager zu:

   • Der Google Workspace-Nutzer ist aktiv, also weder gesperrt noch archiviert, und hat Zugriff auf Google-Drive-Daten. Ein Google Cloud Identity-Nutzer ohne Google-Drive-Zugriff reicht nicht aus.
   • Wenn die Afi-Anwendung nur für bestimmte Organisationseinheiten oder Gruppen installiert wurde, hat sie Zugriff auf den Nutzer.
   

3. Lösen Sie eine außerplanmäßige Ressourcensynchronisierung mit Google Workspace aus, indem Sie oben rechts auf der Registerkarte Service → Protection auf das Aktualisierungssymbol klicken. Dadurch wird der Status der Ablage aktualisiert.

   

4. Weisen Sie der Ablage eine Sicherungs-SLA-Richtlinie zu und führen Sie eine Sicherung aus.