Teams-Chats¶
Afi Backup für Teams-Chats umfasst Benutzerchats und Chatnachrichten einschließlich Datei- und Bildanhängen, Reaktionen, Stickern, Benutzererwähnungen, Wichtigkeitsstatus und Systemereignismeldungen.
Hinweis
Afi benötigt zur Sicherung von Chats und Kanälen in Microsoft Teams keine Aktivierung der Microsoft Teams-Graph-APIs. Durch Sicherungen entstehen keine zusätzlichen Microsoft-Kosten.
Hinweis
Aufgrund von Einschränkungen der Microsoft 365-API für Teams-Chats können persönliche Chats mit sich selbst nicht gesichert werden.
Durchsuchen¶
In der Sicherungsansicht zeigt Afi links eine Liste der Teams-Chats des Benutzers an. Wählen Sie einen Chat aus, um seine Nachrichten anzuzeigen. Die Chats sind nach Änderungsdatum vom neuesten zum ältesten sortiert.
Vorschau von Chatinhalten einschränken¶
Sie können den Zugriff auf Chatinhalte für Dienstadministratoren, Operatoren von Zugriffsgruppen und sogar Endbenutzer einschränken. Deaktivieren Sie dazu auf der Registerkarte Service → Settings → Access groups die Berechtigung Preview email and chats content access. Das folgende Beispiel zeigt die Chatansicht bei eingeschränkter Inhaltsvorschau:
Information
Afi bietet eine Konfigurationsoption, mit der die Inhaltsvorschau beim Durchsuchen von E-Mails und Chats standardmäßig deaktiviert ist und erst durch einen Klick während des Durchsuchens aktiviert wird. Durchsuchen-Ereignisse (Browse) ohne und mit aktivierter Inhaltsvorschau werden protokolliert; der Status der Inhaltsvorschau ist in den Details der Auditereignisse enthalten. Wenden Sie sich an den Afi-Support, um diese Funktion zu aktivieren.
Suchen¶
Afi unterstützt die Volltextsuche in Chatnachrichten und den Namen von Nachrichtenanhängen. Außerdem können Sie nach Nachrichten suchen, die von einem bestimmten Benutzer gesendet wurden oder ihn erwähnen. Der Suchbereich lässt sich auf Nachrichten aus einem bestimmten Zeitraum beschränken.
Dieses Beispiel zeigt eine einfache Suchanfrage nach allen Chatnachrichten des Benutzers, die den Begriff project enthalten:
Das folgende komplexere Beispiel sucht nach Chatnachrichten, die den Begriff meeting enthalten, von einem Benutzer mit Admin im Namen oder in der E-Mail-Adresse verfasst und zwischen dem 6. und 8. Mai 2024 gesendet wurden:
Exportieren¶
Teams-Chatdaten können als HTML in einem ZIP-Archiv exportiert werden. Das Archiv enthält für jeden Chat einen Ordner mit seinem HTML-Export und den Nachrichtenanhängen. Benutzer können einzelne Chats oder Chatnachrichten sowie alle Chats einer Sicherung für den Export auswählen.
Die folgenden Screenshots zeigen ein Beispiel für die Struktur und den Inhalt eines Teams-Chat-Exports:
Wiederherstellung¶
Aufgrund von Einschränkungen der Teams-Chats-API wird die Wiederherstellung von Teams-Chats derzeit nicht unterstützt.