SharePoint¶
Afi-SharePoint-Sicherungen umfassen Dokument- und Seitenbibliotheken sowie Listen einer SharePoint-Website und ihrer Unterwebsites einschließlich der zugehörigen Metadaten und Einstellungen wie Berechtigungen und benutzerdefinierte Metadatenspalten.
SharePoint-Websites können Sie im Afi-Portal auf der Registerkarte Service → Protection in den Abschnitten Sites und Groups & Teams finden und schützen. Gruppen- und Teamwebsites befinden sich unter Groups & Teams und werden gemeinsam mit dem zugehörigen Gruppenpostfach und den Teams-Kanaldaten gesichert. Andere Websites befinden sich unter Sites.
Information
Wenn Sie alle SharePoint-Websites eines Microsoft 365-Mandanten schützen möchten, konfigurieren Sie den Schutz für die Ressourcengruppen Sites und Microsoft 365 Groups & Teams auf der Registerkarte Service → Protection → Entra ID groups.
Durchsuchen¶
Die Sicherungsansicht einer SharePoint-Website zeigt die Dokument- und Seitenbibliotheken sowie Listen im Stamm der Website und ihre Unterwebsites in einem eigenen Abschnitt. Sie können durch die Dateihierarchie der Bibliotheken navigieren:
Dokumentbibliotheken¶
OneNote-Notizbücher einer SharePoint-Website sind in ihrer Sicherung enthalten. Sie befinden sich in der Sicherungsansicht an denselben Pfaden wie in der ursprünglichen SharePoint-Weboberfläche. OneNote-Notizbücher können in derselben oder einer anderen Website beziehungsweise einem Laufwerk wiederhergestellt oder lokal heruntergeladen und mit Microsoft OneNote geöffnet werden.
Listen¶
SharePoint-Listen sind in der Sicherungsansicht mit einem Tabellensymbol gekennzeichnet. Klicken Sie auf die entsprechende Zeile, um die Listenelemente zu durchsuchen.
Listeninhalte werden als Tabelle angezeigt und können nach den Spalten Title und Modified sortiert werden:
Klicken Sie in der Tabelle auf ein Element, um dessen Details einschließlich aller Spaltenwerte und Anhänge anzuzeigen:
Unterwebsites¶
Unterwebsites einer SharePoint-Website werden gemeinsam mit ihrer Stammwebsite gesichert und stehen in der Sicherungsansicht im Abschnitt Subsites zur Verfügung. Sie können Unterwebsites aus der Liste für den Export oder die Wiederherstellung auswählen.
Dateiversionen anzeigen¶
Um alle vom Dienst aufbewahrten Versionen einer Datei anzuzeigen, klicken Sie auf das Dreipunktsymbol in der entsprechenden Zeile und anschließend auf Show backup versions. Der Dienst öffnet ein Dialogfeld, das alle Elementversionen und die Zeitpunkte der Sicherungs-Snapshots aufführt, in denen sie vorhanden sind. Sie können ausgewählte Versionen lokal herunterladen oder eine beliebige Version wiederherstellen.
Suchen¶
Mit Afi können Benutzer eine SharePoint-Website-Sicherung nach Datei-, Ordner-, Bibliotheks- oder Listenname, Namensteilen und Dateierweiterung durchsuchen. Der Suchbereich lässt sich außerdem auf Dateiversionen beschränken, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums zuletzt geändert wurden.
Das folgende Beispiel zeigt eine Suchanfrage mit den Begriffen Sales und 2026 sowie mehrere dazu passende Dateien:
Das folgende komplexere Beispiel sucht nach Dokumenten mit dem Begriff Sales im Namen und der Erweiterung pptx, die zwischen dem 1. und 30. Juni 2026 geändert wurden:
Exportieren¶
Benutzer können ausgewählte Unterwebsites, Bibliotheken, Listen, Ordner oder Dateien sowie eine vollständige Website als ZIP-Archiv exportieren. Wählen Sie dazu optional Elemente in der Sicherungsansicht aus und klicken Sie auf Download.
Listendaten werden als CSV exportiert, wobei die zugehörigen Listenspalten vollständig erhalten bleiben. Anhänge von Listenelementen werden in einem separaten Anhangsordner je Liste abgelegt. Die CSV- und Anhangsdaten sind gemeinsam mit den übrigen Daten im Export-ZIP enthalten.
Information
SharePoint-Unterwebsites sind nicht im Export einer Stammwebsite über Download all → Site im Dialogfeld Download enthalten. Wählen Sie die betreffenden Unterwebsites separat für den Export aus.
Wiederherstellung¶
Mit Afi können Benutzer ausgewählte Bibliotheken, Listen, Dateien, Ordner, Listenelemente oder eine vollständige Website in derselben oder einer anderen SharePoint-Website wiederherstellen. Bibliotheksdaten können außerdem in einem Benutzer-OneDrive wiederhergestellt werden. Die folgenden Wiederherstellungsmodi stehen zur Verfügung:
- Recover to a separate folder – Stellt ausgewählte Daten in neuen Bibliotheken oder Listen mit einem bestimmten Suffix wieder her. Sie können ein eigenes Suffix angeben oder das vom System erzeugte Suffix (
Restored by AFI/<date>) verwenden. - Overwrite existing content – Stellt ausgewählte Daten am ursprünglichen Speicherort wieder her. Verwenden Sie diesen Modus mit Vorsicht, da bei Konflikten bereits in der Zielwebsite vorhandene Elemente ersetzt werden. Andere vorhandene Elemente, die nicht mit den wiederherzustellenden Daten in Konflikt stehen, bleiben erhalten.
- Recover to a new site – Stellt eine vollständige Website oder ausgewählte Elemente daraus in einer neuen SharePoint-Website wieder her. Die Einstellungen der ursprünglichen Website bleiben erhalten.
Bei einer Wiederherstellung stellt Afi die Eigenschaften und das Schema von Bibliotheken und Listen einschließlich benutzerdefinierter Metadatenspalten vollständig wieder her. Wenn sich das Schema seit dem verwendeten Sicherungs-Snapshot geändert hat, stellt der Afi-Dienst das Schema aus diesem Snapshot wieder her. Bibliotheks- oder Listenspalten, die darin nicht vorhanden sind, werden dadurch gelöscht.
Bei der Wiederherstellung von SharePoint-Daten bleiben die ursprüngliche Datei- und Ordnerstruktur sowie Metadaten einschließlich benutzerdefinierter Spaltenwerte und Änderungsdatum erhalten. Bei einer Wiederherstellung am ursprünglichen Speicherort bleiben auch Datei-, Ordner- und Element-IDs erhalten.
Berechtigungen und Einstellungen für die Berechtigungsvererbung einer SharePoint-Website, ihrer Bibliotheken, Listen und einzelnen Elemente wie Ordner und Dateien sowie die Benutzergruppen und Rollen der Website werden wiederhergestellt, wenn im Dialogfeld Recover die Option Restore access permissions ausgewählt ist.
Information
SharePoint-Unterwebsites sind nicht in der Wiederherstellung einer Stammwebsite über Recover full resource → Site im Dialogfeld Recover enthalten. Wählen Sie die betreffenden Unterwebsites separat zur Wiederherstellung aus.
An einem separaten Speicherort wiederherstellen¶
Im Modus Recover to a separate folder stellt Afi die Daten in neuen Bibliotheken beziehungsweise Listen der Zielwebsite wieder her, deren Namen das angegebene Suffix erhalten. Wenn mehrere Bibliotheken oder Listen ausgewählt sind, wird für jede eine neue Bibliothek beziehungsweise Liste als Ziel erstellt. Ausgewählte Elemente werden innerhalb jeder Bibliothek unter denselben Pfaden wie im gewählten Sicherungs-Snapshot wiederhergestellt.
Am ursprünglichen Speicherort wiederherstellen¶
Afi ermöglicht die Wiederherstellung von SharePoint-Daten am ursprünglichen Speicherort in derselben oder einer anderen SharePoint-Website. Die ursprünglichen Listen- und Bibliotheksnamen sowie die Ordnerhierarchie innerhalb der Bibliotheken bleiben erhalten.
Bei einer überschreibenden Wiederherstellung in derselben Website aktualisiert Afi die Metadaten und Inhalte vorhandener Elemente. Neue Elemente werden nur erstellt, wenn sie zum Zeitpunkt der Wiederherstellung in SharePoint nicht vorhanden sind. Dadurch bleiben die ursprünglichen IDs der noch vorhandenen Elemente erhalten, sodass Benutzer und Anwendungen mit Zugriff auf diese Dateien sie nach der Wiederherstellung nahtlos weiterverwenden können.
Zur Leistungsoptimierung vergleicht Afi die Prüfsummen der Elementversionen in der Sicherung mit denen in SharePoint und stellt Daten nur bei abweichenden Prüfsummen wieder her. Dadurch können Metadaten und Berechtigungen einer vollständigen Website schnell wiederhergestellt werden, wenn sich seit dem verwendeten Sicherungs-Snapshot nur wenige Daten geändert haben.
In einer neuen Website wiederherstellen¶
Mit Afi können Sie eine vollständige SharePoint-Website oder ausgewählte Bibliotheken und Listen in einer neuen SharePoint-Website mit dem angegebenen Namen und Eigentümer wiederherstellen. Die ursprünglichen Websiteeinstellungen bleiben erhalten. Bei Teamwebsites können Sie optional gemeinsam mit den SharePoint-Daten die zugehörigen Teams-Kanäle wiederherstellen und dabei ein neues Team erstellen.
