Self-Service-Zugriff auf Sicherungen von SharePoint und Microsoft 365-Gruppen/-Teams¶
Afi Backup bietet eine granulare Zugriffsverwaltung einschließlich Self-Service-Zugriff von Endbenutzern auf ihre Sicherungen. Afi-Administratoren können diesen Zugriff auf der Registerkarte Service → Settings → Access groups aktivieren. Standardmäßig erhalten Benutzer damit Zugriff auf die Sicherung ihres eigenen Postfachs und Laufwerks.
Wenn Microsoft 365-Benutzer aktiv auf SharePoint-Websites und in Microsoft 365-Gruppen/-Teams zusammenarbeiten, benötigen sie möglicherweise nicht nur Zugriff auf ihre eigenen Sicherungen, sondern auch auf die Sicherungen ihrer Websites, Gruppen und Teams. Für solche Szenarien bietet Afi Backup einen erweiterten Self-Service-Modus für Endbenutzer, der den Zugriff auf Websites, Gruppen und Teams für Datenexport und Wiederherstellung einschließt.
Der erweiterte Self-Service-Zugriff wird anhand der Rolle Websitesammlungsadministrator (Site Collection Administrator) bereitgestellt. Ist ein Benutzer Websitesammlungsadministrator einer Website, kann er bei aktiviertem erweiterten Self-Service-Zugriff auf die zugehörige Sicherung dieser Website oder einer damit verknüpften Gruppe beziehungsweise eines Teams zugreifen. Websitesammlungsadministratoren werden in den Advanced permission settings der jeweiligen SharePoint-Website konfiguriert.
Der folgende Screenshot zeigt beispielsweise, wie die Self-Service-Benutzerin Adele Vance über Self-Service auf mehrere SharePoint-Gruppenwebsites zugreifen und deren Daten über das Afi-Portal exportieren oder wiederherstellen kann:
Die Self-Service-Zugriffsberechtigungen für Sicherungen von SharePoint und Gruppen/Teams werden auf der Registerkarte Service → Settings → Access groups als Teil der Zugriffsgruppenkonfiguration Self Service festgelegt. Dieselben Berechtigungen gelten sowohl für die Sicherung des eigenen Postfachs eines Benutzers als auch für dessen Website-, Gruppen- und Teamsicherungen.
Die Liste der SharePoint-Websites und Gruppen/Teams, die einem Self-Service-Benutzer zur Verfügung stehen, wird bei der regelmäßigen Ressourcensynchronisierung von Afi mit Microsoft 365 einmal alle 24 Stunden aktualisiert. Wenn ein Benutzer Websitesammlungsadministrator einer SharePoint-Website (Gruppe/Team) wird oder diese Rolle verliert, wird die Änderung daher innerhalb der nächsten 24 Stunden im Afi-Portal sichtbar. Ein Afi-Administrator kann eine außerplanmäßige Synchronisierung auslösen, indem er oben rechts auf der Seite Service → Protection auf das Aktualisierungssymbol klickt.
Wenn eine Website, Gruppe oder ein Team in Microsoft 365 gelöscht wird, bleibt die zugehörige Sicherung über Self-Service für die Benutzer verfügbar, die unmittelbar vor der Löschung Websitesammlungsadministrator der entsprechenden SharePoint-Website (Gruppe/Team) waren.