Accès en libre-service aux sauvegardes SharePoint et aux sauvegardes des groupes et équipes Microsoft 365

Afi Backup offre des capacités granulaires de gestion des accès, notamment l’accès en libre-service des utilisateurs finaux à leurs sauvegardes. Les administrateurs Afi peuvent activer cet accès dans l’onglet Service → Settings → Access groups. Par défaut, il donne aux utilisateurs accès aux sauvegardes de leur propre boîte aux lettres et de leur OneDrive.

Lorsque les utilisateurs Microsoft 365 collaborent activement sur des sites SharePoint et dans des groupes ou équipes Microsoft 365, ils peuvent avoir besoin d’accéder non seulement à leurs propres sauvegardes, mais aussi à celles de leurs sites, groupes ou équipes. Pour répondre à ces besoins, Afi Backup propose un mode étendu de libre-service qui permet aux utilisateurs finaux d’accéder aux données de ces sites, groupes et équipes afin de les exporter ou de les restaurer.

L’accès en libre-service étendu est accordé en fonction des rôles d’administrateur de collection de sites SharePoint (SharePoint site collection administrator). Lorsqu’un utilisateur est administrateur de collection de sites pour un site donné, il peut accéder à la sauvegarde correspondante de ce site ou d’un groupe ou d’une équipe qui lui est lié, à condition que le libre-service étendu soit activé. Les administrateurs de collection de sites sont configurés dans les Advanced permission settings du site SharePoint concerné.

La capture d’écran ci-dessous présente, par exemple, le cas où l’utilisatrice en libre-service Adele Vance a accès à plusieurs sites de groupes SharePoint et peut exporter ou restaurer leurs données depuis le portail Afi :

Les autorisations d’accès en libre-service aux sauvegardes SharePoint et Groups/Teams sont configurées dans l’onglet Service → Settings → Access groups, au sein de la configuration du groupe d’accès Self Service. Les mêmes autorisations s’appliquent à la sauvegarde de la boîte aux lettres de l’utilisateur et à celles de ses sites, groupes et équipes.

La liste des sites SharePoint et des Groups/Teams accessibles à chaque utilisateur en libre-service est mise à jour toutes les 24 heures, lors des synchronisations périodiques des ressources entre Afi et Microsoft 365. Par conséquent, si un utilisateur devient administrateur de collection de sites pour un site SharePoint (Group/Team), ou s’il perd ce rôle, les modifications sont répercutées dans le portail Afi dans les 24 heures. Un administrateur Afi peut déclencher une synchronisation non planifiée en cliquant sur l’icône d’actualisation dans l’angle supérieur droit de l’écran Service → Protection.

Lorsqu’un site, un groupe ou une équipe est supprimé côté Microsoft 365, il reste accessible en libre-service aux utilisateurs qui étaient administrateurs de collection de sites pour le site SharePoint (Group/Team) correspondant juste avant sa suppression.