Canaux Teams¶
La sauvegarde Team Channels d’Afi contient les canaux standard (publics), privés et partagés d’une équipe, ainsi que les paramètres d’appartenance à l’équipe et aux canaux. Elle préserve la hiérarchie des publications et des réponses. Les messages des canaux sont sauvegardés avec leurs pièces jointes (fichiers, images, GIF, vidéos, etc.), les réactions, les autocollants, les mentions d’utilisateurs, les niveaux d’importance, les cartes adaptatives, les éléments de mise en forme personnalisés (tableaux, listes, etc.) et les messages d’événements système.
Parcourir¶
Les fichiers associés à un canal d’équipe sont sauvegardés avec les messages correspondants lorsqu’ils y sont joints, ainsi qu’avec le site SharePoint correspondant.
Les fichiers d’un canal standard se trouvent dans le dossier portant le nom du canal, dans la bibliothèque Documents de la section du site SharePoint de la sauvegarde de l’équipe :
Les fichiers d’un canal privé se trouvent dans le dossier portant le nom du canal, dans la bibliothèque Documents de la sauvegarde du site SharePoint système associé à ce canal. La capture d’écran ci-dessous présente, par exemple, le dossier Confidential de la sauvegarde du site SharePoint Mark 8 Project Team - Confidential, qui contient les fichiers du canal privé Confidential de l’équipe Mark 8 Project Team :
Avis
Afi ne protège pas automatiquement les sites SharePoint système associés aux canaux d’une équipe protégée. Les administrateurs du compte Afi doivent donc protéger ces sites eux-mêmes, manuellement ou en protégeant le groupe de ressources Sites dans l’onglet Service → Protection → Entra ID groups.
Restreindre l’aperçu du contenu des canaux¶
Vous pouvez restreindre l’accès aux messages des sauvegardes Team Channels pour les administrateurs du service, les opérateurs des groupes d’accès ou même les utilisateurs finaux. Pour cela, désactivez l’autorisation Preview email and chats content access dans l’onglet Service → Settings → Access groups. Voici un exemple de la vue de navigation d’un canal lorsque l’aperçu du contenu est restreint :
Information
Afi propose une option de configuration qui désactive par défaut l’aperçu du contenu lors de la navigation dans les e-mails et les messages des conversations ou canaux, puis permet de l’activer d’un clic pendant la consultation des données. Les événements de navigation, avec ou sans aperçu du contenu activé, sont audités et l’état de l’aperçu figure dans les détails des événements d’audit. Contactez l’assistance Afi pour activer cette fonctionnalité.
Rechercher¶
Afi permet d’effectuer une recherche en texte intégral dans le contenu des messages des canaux et le nom de leurs pièces jointes. Vous pouvez rechercher les messages envoyés par un utilisateur donné ou qui le mentionnent, et limiter la recherche aux messages envoyés pendant une période précise.
Cet exemple présente une requête simple qui trouve tous les messages des canaux de l’équipe contenant le terme overview :
Voici un exemple plus avancé : la requête trouve les messages de canal contenant le terme overview, rédigés par un utilisateur dont le nom ou l’adresse e-mail contient Megan, et envoyés entre le 1er et le 31 janvier 2024 :
Exporter¶
Les données Team Channels peuvent être exportées au format HTML dans une archive ZIP, qui contient un dossier par canal avec son export HTML et les pièces jointes de ses messages. Un utilisateur peut sélectionner des canaux ou des messages individuels, ou tous les canaux d’une équipe.
Les captures d’écran ci-dessous présentent un exemple de la structure et du contenu d’un export Team Channels :
Restaurer¶
Afi permet de restaurer les données d’une sauvegarde Team Channels dans une nouvelle équipe dotée du nom et du propriétaire indiqués. Lorsque l’option Restore access permissions est activée, les membres de l’équipe d’origine sont ajoutés à la nouvelle équipe. Sinon, la nouvelle équipe ne comprend que le propriétaire indiqué.
Lors de la restauration, la hiérarchie et la chronologie des publications et des réponses des canaux sont entièrement rétablies, et les messages conservent leur auteur et leur date d’envoi d’origine. Les pièces jointes, les mentions d’utilisateurs, les niveaux d’importance des messages et les éléments de mise en forme personnalisés (tableaux, listes, etc.) sont également restaurés.
Avis
La restauration des canaux privés et partagés n’est actuellement pas prise en charge.
La capture d’écran ci-dessous présente un exemple d’équipe restaurée par le service Afi :
