Lanceur d’applications Microsoft 365 pour les utilisateurs en libre-service

Avec l’application Afi Microsoft 365 Backup, les administrateurs Microsoft 365 peuvent activer les fonctions de restauration en libre-service pour les utilisateurs Microsoft 365. Ceux-ci peuvent alors accéder à leurs sauvegardes et lancer des tâches d’export ou de restauration. Le libre-service évite aux administrateurs Afi de devoir traiter les tickets de restauration de données, tout en donnant aux utilisateurs un accès immédiat à leurs données, ce qui est essentiel en cas d’urgence. Cet article présente plus en détail les fonctions de libre-service d’Afi et son modèle de rôles.

Lors de la configuration de l’accès en libre-service dans Afi, un administrateur Microsoft 365 peut choisir de n’afficher l’application Afi qu’à certains utilisateurs ou groupes. Cet article explique comment configurer la visibilité de l’application Afi dans le Centre d’administration Microsoft Entra (Azure Active Directory).

Afficher l’application Afi uniquement aux utilisateurs et groupes Microsoft 365 affectés

1. Accédez au Centre d’administration Microsoft Entra et trouvez l’application Afi dans l’onglet Enterprise Applications.

   

2. Accédez à l’onglet Users and Groups, puis cliquez sur le bouton +Add user/group pour ajouter des utilisateurs ou des groupes à l’application.

   

Une fois la configuration terminée, les utilisateurs affectés voient l’application Afi dans le lanceur d’applications Microsoft 365 et dans le portail Mes applications (dans de rares cas, la propagation des modifications dans l’écosystème Microsoft 365 et l’affichage de l’application peuvent prendre quelques minutes).

Masquer l’application Afi à tous les utilisateurs Microsoft 365

Par défaut, l’application Afi est visible dans le lanceur d’applications Microsoft 365 pour tous les utilisateurs Microsoft 365 qui lui sont affectés dans l’onglet Users and Groups (consultez le bouton bascule Visible to users dans l’onglet Properties de l’application). Pour masquer l’application Afi à tous les utilisateurs Microsoft 365 du locataire, placez ce bouton bascule sur No.

Restreindre l’accès des utilisateurs Microsoft 365 à l’application Afi

Les paramètres décrits ci-dessus ne concernent que la visibilité de l’application. Les utilisateurs qui ne sont pas affectés à l’application Afi peuvent toujours y accéder au moyen d’un lien direct et se connecter au portail Afi, bien que leur accès demeure limité par la configuration des autorisations côté Afi. Les administrateurs Microsoft 365 peuvent réserver entièrement l’accès à l’application Afi aux seuls utilisateurs affectés en activant le bouton bascule User assignment required? dans l’onglet Properties de l’application. Lorsque ce bouton est défini sur Yes, seuls les utilisateurs affectés à l’application Afi peuvent se connecter au portail Afi.