Microsoft 365-App-Startprogramm für Self-Service-Benutzer

Mit der Anwendung Afi Microsoft 365 Backup können Microsoft 365-Administratoren Self-Service-Wiederherstellungsfunktionen für Microsoft 365-Benutzer aktivieren. Die Benutzer können dadurch auf ihre Sicherungen zugreifen und Export- sowie Wiederherstellungsaufträge starten. Self-Service-Funktionen entlasten Afi-Administratoren von der Bearbeitung entsprechender Anfragen und ermöglichen Benutzern zugleich einen unverzüglichen Datenzugriff, was in dringenden Fällen entscheidend ist. Weitere Informationen zu den Self-Service-Funktionen und zum Rollenmodell von Afi finden Sie in diesem Artikel.

Beim Einrichten des Self-Service-Zugriffs mit Afi kann ein Microsoft 365-Administrator festlegen, dass die Afi-Anwendung nur bestimmten Benutzern oder Gruppen angezeigt wird. Dieser Artikel erläutert, wie Sie die Sichtbarkeit der Afi-Anwendung über das Portal von Entra ID (Azure Active Directory) konfigurieren.

Afi-Anwendung nur zugewiesenen Microsoft 365-Benutzern und -Gruppen anzeigen

1. Öffnen Sie das Entra-ID-Portal und suchen Sie die Afi-Anwendung auf der Registerkarte Enterprise Applications.

   

2. Öffnen Sie die Registerkarte Users and Groups und klicken Sie auf +Add user/group, um der Anwendung Benutzer oder Gruppen hinzuzufügen.

   

Nach Abschluss der Konfiguration sehen die zugewiesenen Benutzer die Afi-Anwendung im Microsoft 365-App-Startprogramm und im My Apps-Portal. In seltenen Fällen kann es einige Minuten dauern, bis die Änderungen im Microsoft 365-System übernommen wurden und die Anwendung für die zugewiesenen Benutzer sichtbar ist.

Afi-Anwendung vor allen Microsoft 365-Benutzern ausblenden

Standardmäßig ist die Afi-Anwendung über das Microsoft 365-App-Startprogramm für alle Microsoft 365-Benutzer sichtbar, die ihr auf der Registerkarte Users and Groups zugewiesen sind (siehe Umschalter Visible to users auf der Registerkarte Properties der Anwendung). Um die Afi-Anwendung vor allen Microsoft 365-Benutzern im Mandanten auszublenden, stellen Sie diesen Umschalter auf No.

Zugriff von Microsoft 365-Benutzern auf die Afi-Anwendung beschränken

Die oben beschriebenen Einstellungen betreffen nur die Sichtbarkeit der Anwendung. Benutzer, die der Afi-Anwendung nicht zugewiesen sind, können sie weiterhin über einen direkten Link aufrufen und sich beim Afi-Portal anmelden; ihr Zugriff bleibt dabei gemäß der Berechtigungskonfiguration in Afi eingeschränkt. Microsoft 365-Administratoren können den Zugriff vollständig auf zugewiesene Benutzer beschränken, indem sie den Umschalter User assignment required? auf der Registerkarte Properties der Anwendung aktivieren. Wenn der Umschalter auf Yes steht, können sich nur der Afi-Anwendung zugewiesene Benutzer beim Afi-Portal anmelden.