Suchfunktionen¶
Der folgende Abschnitt beschreibt die verfügbaren Suchfunktionen und enthält Beispiele und Anwendungsfälle.
Suchvorschläge¶
Afi zeigt während der Eingabe Live-Vorschläge für Suchbegriffe an, die auf den Begriffen im Sicherungsindex basieren. Aus Sicherheitsgründen werden keine Live-Vorschläge angezeigt, wenn die Inhaltsvorschau beim Durchsuchen der Sicherung deaktiviert ist.
Information
Live-Suchvorschläge sind für Sicherungen verfügbar, die nach dem 6. Mai 2023 erstellt wurden.
Datumsbereichsfilter¶
Bei den Workloads Gmail, Exchange-E-Mail, Google Drive, OneDrive und SharePoint unterstützt Afi das Filtern der Suchergebnisse nach Datumsbereich. E-Mail-Daten werden anhand des Empfangsdatums, Dateidaten anhand des letzten Änderungsdatums gefiltert.
Dieses Beispiel zeigt eine Suchabfrage nach Dokumenten, deren Name den Begriff Sales enthält, die die Erweiterung pptx haben und zwischen dem 1. und 31. März 2024 geändert wurden:
Suche nach Phrasen und exakten Wörtern¶
Sie können nach einer exakten Übereinstimmung mit einer bestimmten Wortfolge oder Phrase suchen, indem Sie diese im Eingabefeld eines Suchparameters in Anführungszeichen setzen. Das folgende Beispiel zeigt, wie alle E-Mails gefunden werden, in denen die Wortfolge Northwind Acquisition Details exakt vorkommt:
Nach Dateikategorie suchen¶
Bei Mandanten, die nach dem 5. Juli 2026 erstellt wurden, unterstützt Afi in dateibasierten Workloads (Google Drive, OneDrive, SharePoint, Azure Files) die Suche nach Dateikategorie (Dokumente, Fotos, Videos usw.).
Im Dialog für die erweiterte Suche können Sie eine Filterkategorie auswählen und sie mit anderen Suchfeldern kombinieren, beispielsweise für Übereinstimmungen mit Dateinamen oder Datumsbereichen.
Nach Elementgröße suchen¶
Bei Mandanten, die nach dem 5. Juli 2026 erstellt wurden, unterstützt Afi die Suche nach der Größe von Dateien, E-Mails und Chatnachrichten. Afi indiziert die Elementgröße in MB und rundet sie auf ganze MB ab. Eine 3,5-MB-Datei wird für die Suche somit als 3-MB-Datei indiziert.
Für die Übereinstimmung der Elementgröße können Sie eine Unter- und Obergrenze in MB einzeln oder gemeinsam angeben und sie mit anderen Suchfeldern kombinieren, beispielsweise für Übereinstimmungen mit Dateinamen oder Datumsbereichen.
Präfixsuche (*)¶
Sie können nach allen Elementen suchen, die Begriffe mit einem bestimmten Präfix enthalten, indem Sie hinter das Präfix das Zeichen * setzen. Das folgende Beispiel zeigt eine Abfrage nach E-Mails mit Begriffen, die mit dem Präfix north beginnen, in diesem Fall northwind:
In einem ausgewählten Snapshot suchen¶
Standardmäßig werden alle Sicherungs-Snapshots durchsucht und sämtliche Elementversionen gefunden, die der Abfrage entsprechen, unabhängig davon, welcher Snapshot in der Sicherungsansicht ausgewählt ist (siehe Backup version). Aktivieren Sie Limit to current snapshot, um die Suche auf Elementversionen zu beschränken, die im angegebenen Sicherungs-Snapshot sichtbar sind.
Aus Suchergebnissen exportieren¶
Um alle einer Suchabfrage entsprechenden Elemente zu exportieren, klicken Sie auf Download und wählen anschließend Download search results sowie das gewünschte Exportformat aus:
Ein wichtiger Anwendungsfall des Exports aus Suchergebnissen ist das Herunterladen aller Elemente, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt oder geändert wurden, selbst wenn einige davon im neuesten Sicherungs-Snapshot nicht mehr vorhanden sind. So können Sie beispielsweise alle E-Mails eines Postfachs aus sämtlichen Sicherungs-Snapshots exportieren, auch wenn einige E-Mails während der Lebensdauer des Postfachs gelöscht wurden.
Beim Export von Ablage- oder Websitedaten aus Suchergebnissen bewahrt Afi die Datei- und Ordnerhierarchie im resultierenden Export. Wenn mehrere Versionen einer Datei der Suchabfrage entsprechen, werden sie im Export anhand der jeweiligen Daten der Sicherungs-Snapshots gekennzeichnet.
Auditprotokollierung von Suchabfragen¶
Suchabfragen in Sicherungen werden protokolliert und können auf der Registerkarte Activity → Audit geprüft werden. Jedes Auditereignis enthält Abfragedetails und Suchfilterparameter.
