Globale Suche¶

Überblick¶

Afi unterstützt die globale Suche in allen oder ausgewählten Sicherungen von Google Workspace-, Microsoft 365-, Azure- und AWS-Mandanten (Datenquellen). So können Afi-Administratoren und -Operatoren große Sicherungsdatenbestände einfach durchsuchen. Die Funktion unterstützt zahlreiche E-Discovery-Szenarien, darunter:

eine verlorene Datei mit unbekanntem Besitzer finden und wiederherstellen;
alle Ressourcen ermitteln, in denen eine Kopie einer Datei gespeichert ist;
Mitarbeiterkommunikation mit erweiterten Suchfunktionen für E-Mail- und Chatdaten analysieren, einschließlich Filtern für Zeitraum, Anhänge sowie Absender und Empfänger.

Die Afi-Suchfunktionen werden in folgenden Artikeln ausführlich beschrieben:

Information

Diese Funktion ist für Mandanten verfügbar, die nach dem 6. Mai 2023 hinzugefügt wurden. Wenden Sie sich an den Afi-Support, um die globale Suche für zuvor angebundene Mandanten zu aktivieren.

Unterstützte Workloads¶

Die globale Suche wird für folgende Mandantenarten und Workloads unterstützt:

Google Workspace: E-Mails, Dateien und Ordner, Kontakte, Kalenderereignisse, Google-Chat-Nachrichten und Google-Classroom-Inhalte.
Microsoft 365: E-Mails, OneDrive- und SharePoint-Dateien und -Ordner, Nachrichten aus Teams-Kanälen und -Chats, Kontakte, Kalenderereignisse, Exchange- und Planner-Aufgaben sowie Copilot-Chats der Benutzer.
Microsoft Azure: Konfigurationen von Azure-VMs und Datenbanken sowie SQL-Tabellen und -Skripte im Datenbankschema.
AWS: Konfigurationen von EC2-Instances und Datenbanken sowie SQL-Tabellen und -Skripte im Datenbankschema.

Um Entra-ID- (Azure Active Directory), Google-Directory- oder Power Platform-Sicherungen zu durchsuchen, öffnen Sie die jeweilige Sicherung auf der Registerkarte Service → Protection.

Microsoft 365¶

Google Workspace¶

Suchbereich auswählen¶

Sie können alle Sicherungen eines Mandanten durchsuchen, auf die Sie Zugriff haben. Darüber hinaus können Sie den Suchbereich durch Auswahl bestimmter Ressourcenarten oder Ressourcengruppen wie Entra-ID-Gruppen, Google-Gruppen und Organisationseinheiten begrenzen.

Ressourcenart¶

Microsoft 365¶

Für Microsoft 365-Mandanten stehen folgende Ressourcenarten, die den auf der Registerkarte Service → Protection aufgeführten Arten entsprechen, als Suchbereichsfilter zur Verfügung:

Benutzer
Freigegebene Postfächer
Raumpostfächer
Websites (einschließlich Websites, die keiner Gruppe oder keinem Team zugeordnet sind)
Gruppen und Teams (einschließlich Gruppen-/Teamwebsites sowie Gruppenpostfach- und Teams-Daten)

Zusätzlich stehen folgende zusammengefasste Filter zur Verfügung:

Postfächer (Benutzerpostfächer, freigegebene Postfächer und Raumpostfächer)
Websites, Gruppen und Teams (Websites sowie Gruppen und Teams)

Google Workspace¶

Für Google Workspace-Mandanten stehen folgende Ressourcenarten, die den auf der Registerkarte Service → Protection aufgeführten Arten entsprechen, als Suchbereichsfilter zur Verfügung:

Benutzer
Geteilte Ablagen

Ressourcengruppe¶

Sie können den Suchbereich begrenzen, indem Sie im Dropdownmenü zur Bereichsauswahl eine Ressourcengruppe auswählen:

Google-Gruppen und Organisationseinheiten bei Google Workspace-Mandanten
Entra-ID-Gruppen bei Microsoft 365-Mandanten
Azure-Ressourcengruppen bei Azure-Mandanten

Information

Bei Entra-ID-Gruppen der Art „Microsoft 365-Gruppe“ enthält die Ressourcengruppe in Afi die Benutzer dieser Entra-ID-Gruppe, nicht jedoch die zugehörige Gruppenressource mit ihrer Gruppenwebsite-/Teams-Sicherung.

Einfacher Suchmodus¶

Um eine einfache Suchabfrage zu starten, wählen Sie den zu durchsuchenden Workload, beispielsweise E-Mails oder Dateien und Ordner. Geben Sie mindestens einen Suchbegriff in das Suchfeld ein und drücken Sie Enter. Nachdem die Sicherungen mit passenden Daten geladen wurden, können Sie eine beliebige Sicherung auswählen und die Elemente durchblättern, die darin den Suchkriterien entsprechen.

Erweiterter Suchmodus¶

Im erweiterten Suchmodus können Benutzer komplexe Abfragen mit feldspezifischen Übereinstimmungen und benutzerdefinierten Filtern erstellen.

Such- und Zugriffsberechtigungen¶

Administratoren und Zugriffsgruppenoperatoren¶

Organisations- und Mandantenadministratoren sowie Zugriffsgruppenoperatoren von Microsoft 365- und Google Workspace-Mandanten können alle Sicherungen durchsuchen, auf die sie Zugriff zum Durchsuchen haben (siehe Berechtigung Browse backup data).

Wenn der Zugriffsbereich eines Zugriffsgruppenoperators auf bestimmte Entra-ID-Gruppen (Azure Active Directory) oder Google-Gruppen/Organisationseinheiten beschränkt ist, kann er nur die zu diesen Ressourcengruppen gehörenden Sicherungen durchsuchen. Diese Gruppen stehen im Dropdownmenü des Suchbereichs zur Auswahl.

Self-Service-Benutzer¶

Wenn in einem Mandanten der Self-Service-Zugriff auf SharePoint-Websites und Gruppen/Teams oder geteilte Ablagen aktiviert ist, können Endbenutzer alle Sicherungen des Mandanten durchsuchen, auf die sie Zugriff haben.

Im folgenden Beispiel ist der Benutzer adele.vance ein Self-Service-Benutzer mit Zugriff auf drei Microsoft 365-Gruppen, da er für die entsprechenden Gruppenwebsites Websitesammlungsadministrator (Site Collection Administrator) ist. Er kann die Sicherung seines eigenen Postfachs sowie die Sicherungen dieser Gruppen durchsuchen.

Suchfortschritt¶

Nach dem Start einer Suchabfrage beginnt Afi, die Sicherungen im ausgewählten Suchbereich zu durchsuchen, und zeigt Ergebnisse in der linken Spalte an. Da die Suche stapelweise erfolgt, erscheinen die Ergebnisse nach und nach. Nach dem Laden einer bestimmten Anzahl hält der Dienst die Verarbeitung an, bis der Benutzer in der linken Spalte weiterblättert.

Der Fortschritt der Sicherungssuche wird oben in der linken Spalte angezeigt. Er gibt die Anzahl gefundener Sicherungen an, die der Suchabfrage entsprechen, sowie den Anteil aller bereits durchsuchten Sicherungen im Suchbereich.

Wenn Sie den Mauszeiger über den prozentualen Suchfortschritt bewegen, zeigt der Dienst die bisher durchsuchte Anzahl und die Gesamtzahl der Sicherungen im ausgewählten Suchbereich an.

Aus Suchergebnissen exportieren¶

Sie können ausgewählte Elemente aus den Suchergebnissen oder alle der Suchabfrage entsprechenden Elemente je Sicherung herunterladen, ebenso wie bei der Suche in einer einzelnen Sicherung.

Aus Suchergebnissen wiederherstellen¶

Sie können ausgewählte Elemente aus den Suchergebnissen je Sicherung wiederherstellen, ebenso wie bei der Suche in einer einzelnen Sicherung.