Ein Konto einrichten¶

Mit Afi Backup für Microsoft 365 können Sie in wenigen einfachen Schritten regelmäßige Sicherungen Ihrer Microsoft 365-Ressourcen konfigurieren.

Ein Afi-Konto erstellen¶

Folgen Sie der Afi-Onboardinganleitung, um Ihr Afi-Konto einzurichten. Nachdem Sie ein Konto erstellt und Ihren Microsoft 365-Mandanten hinzugefügt haben, können Sie Ressourcen (Benutzer, Websites usw.) schützen und die ersten Sicherungen ausführen.

Ressourcen schützen¶

Um mit dem Schutz Ihrer Daten zu beginnen, öffnen Sie die Seite Service → Protection und wählen die zu sichernden Ressourcen (Benutzerpostfächer, freigegebene Postfächer und Raumpostfächer, SharePoint-Websites, Gruppen, Teams, Entra ID (Azure Active Directory) oder Power Platform) sowie deren Schutzrichtlinien (SLAs) aus. Die Schutzrichtlinie legt fest, welche Microsoft 365-Daten gesichert werden, wie häufig Sicherungen geplant sind und wie lange die Sicherungsdaten aufbewahrt werden.

Afi Backup für Microsoft 365 bietet mehrere vordefinierte Sicherungsrichtlinien, die Sie sofort verwenden, ändern oder als Grundlage für neue Richtlinien nutzen können:

Weisen Sie anschließend allen Ressourcen im Microsoft 365-Mandanten Schutzrichtlinien zu oder wählen Sie bestimmte zu schützende Ressourcen beziehungsweise Entra-ID-Gruppen (AAD) aus.

Einer bestimmten Ressource eine SLA zuweisen¶

Einer Entra-ID-Gruppe (AAD) eine SLA zuweisen¶

Sicherung¶

Bei Sicherungs-SLA-Richtlinien mit regelmäßigem Sicherungszeitplan (beispielsweise den Standardrichtlinien Bronze, Silver und Gold) werden Sicherungen automatisch gemäß dem in der jeweiligen SLA-Richtlinie festgelegten Zeitplan ausgeführt.

Afi zeigt für jede geschützte Ressource auf der Registerkarte Service → Protection den Zeitpunkt der nächsten geplanten Sicherung an. Beim Sicherungszeitplan Manual, beispielsweise in der gleichnamigen Standardrichtlinie, werden Sicherungen nicht automatisch ausgeführt und müssen manuell ausgelöst werden.

Eine Sicherung ausführen¶

Sie können für jede geschützte Ressource, etwa einen Benutzer oder eine Website, eine außerplanmäßige Sicherung auslösen, indem Sie auf der Registerkarte Protection bei dieser Ressource auf Backup klicken. Um Sicherungen für alle geschützten Ressourcen des Mandanten auszuführen, klicken Sie auf der Registerkarte Overview auf Backup all now.

Sicherungsfortschritt überwachen¶

Sie können den Sicherungsstatus auf der Registerkarte Service → Protection (siehe Fortschrittsanzeige in der Spalte Status) sowie auf der Registerkarte Activity → Tasks überwachen:

Zur einfacheren Fortschrittsüberwachung können Sie auf der Registerkarte Activity → Tasks nach Aufgaben mit dem Status In Progress filtern:

Nach Abschluss einer Sicherung greifen Sie auf die Sicherungsdaten zu, indem Sie auf der Seite Service → Protection neben dem Ressourcennamen auf Recover klicken.

Daten durchsuchen und in der Vorschau anzeigen¶

Auf der Wiederherstellungsseite können Sie Sicherungsdaten in einer Live-Vorschau anzeigen, durchsuchen und durchblättern:

Benutzerpostfächer, freigegebene Postfächer, Raumpostfächer und Gruppenpostfächer (einschließlich E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben)
Datei- und Ordnerstruktur von OneDrive und SharePoint
Chats und Kanäle in Microsoft Teams
Copilot-Chats der Benutzer
Planner-Pläne und -Aufgaben
Daten und Konfiguration von Power BI und Power Platform
Entra-ID-Konfiguration

Benutzerpostfächer, freigegebene Postfächer und Raumpostfächer¶

Sicherungen von Benutzerpostfächern, freigegebenen Postfächern und Raumpostfächern enthalten je nach Sicherungskonfiguration und Datenverfügbarkeit folgende Workloads:

Exchange (E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben)
OneDrive (wird für Benutzerpostfächer gesichert)
Teams-Chats
Copilot

Information

Um Exchange-Aufgaben (To Do) und/oder Copilot-Daten zu sichern, aktivieren Sie die entsprechenden Optionen in den Einstellungen der Sicherungs-SLA-Richtlinie auf der Registerkarte Service → Settings → SLA.

SharePoint-Websites, Gruppen und Teams¶

SharePoint-Websitedaten werden im Rahmen der Ressourcen SharePoint sites und Groups & Teams gesichert. Sicherungen von Groups & Teams enthalten außerdem das Gruppenpostfach sowie Daten aus Teamkanälen und Planner.

Information

Um Planner-Daten zu sichern, aktivieren Sie die Option Planner in den Einstellungen der Sicherungs-SLA-Richtlinie auf der Registerkarte Service → Settings → SLA.

Entra ID (Azure Active Directory)¶

Entra-ID-Objekte und -Konfigurationen wie Benutzer, Gruppen, Rollen, Richtlinien, Anwendungen und Geräte stehen in der Sicherung der Ressource Azure Active Directory zur Verfügung.

Power Platform¶

Sicherungen von Power BI- und Power Platform-Daten und -Konfigurationen stehen in der Sicherung der Ressource Power Platform zur Verfügung. Informationen zur Einrichtung der Power Platform-Sicherung finden Sie in dieser Anleitung.

Daten herunterladen¶

Mit der Afi-Anwendung können Sie alle Daten einer Sicherung in verschiedenen Formaten herunterladen, darunter:

E-Mail-Daten (E-Mail-Ordner, einzelne E-Mails oder ein vollständiges Postfach) als PST, MBOX und EML;
OneDrive- und SharePoint-Daten als ZIP-Archive (für mehrere Dateien oder Ordner) oder als einzelne Dateien;
Kalenderdaten als ICS und PST;
Kontaktdaten als VCF und PST;
Daten aus Teams-Chats und -Kanälen als HTML;
Planner-Daten als HTML;
Copilot-Chatdaten als HTML;
Azure-Active-Directory-Daten als JSON und CSV;
Power Platform-Daten in Microsoft-nativen Formaten (PBIR, PBIX, RDL usw.).

Wählen Sie die herunterzuladenden E-Mails aus und klicken Sie auf Download:

Wählen Sie die herunterzuladenden Dateien und/oder Ordner aus und klicken Sie auf Download:

Datenwiederherstellung¶

Eine Wiederherstellung kann ausgeführt werden für:

ein vollständiges Benutzerkonto, eine SharePoint-Website oder ein Team;
ausgewählte Microsoft 365-Workloads (beispielsweise nur das Benutzerpostfach ohne OneDrive-Daten);
ausgewählte Elemente (beispielsweise bestimmte E-Mails oder Ordner in OneDrive oder auf einer SharePoint-Website).

So starten Sie eine Wiederherstellung:

Wählen Sie optional bestimmte wiederherzustellende Elemente aus, indem Sie die Kontrollkästchen neben deren Namen aktivieren (zum Beispiel wiederherzustellende E-Mails).
Klicken Sie auf Recover.
Wählen Sie aus, ob ein vollständiges Konto beziehungsweise ein vollständiger Dienst oder nur bestimmte Elemente wiederhergestellt werden sollen.
Wählen Sie das Wiederherstellungsziel aus (neuer oder derselbe Benutzer, neue oder dieselbe Website).
Legen Sie fest, ob eine Wiederherstellung am ursprünglichen Speicherort oder eine Wiederherstellung in einen separaten Ordner erfolgen soll.

Sie können den Fortschritt der Wiederherstellung auf der Registerkarte Activity → Tasks verfolgen. Nach Abschluss benachrichtigt Afi Sie per E-Mail.