Wachstum des Sicherungsspeichers verwalten¶
Nach dem Afi-Preismodell hängen die Dienstkosten von zwei Hauptfaktoren ab: der Anzahl aktiver geschützter Ressourcen (Benutzer, virtuelle Computer usw.) und dem von Sicherungen belegten Speicher. Zu den Standardpreiskonditionen umfasst jede Ressourcenlizenz eine bestimmte Menge Sicherungsspeicher, die im Normalfall ausreicht, ohne dass zusätzlicher lizenzierter Speicher erworben werden muss. Da der Sicherungsspeicher jedoch mit der Zeit wächst, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Speicherlizenzen erwerben oder den vom Mandanten belegten Sicherungsspeicher reduzieren.
Afi bietet verschiedene Einstellungen und Funktionen, mit denen Sie die Sicherungsspeichernutzung Ihres Mandanten steuern, bei Bedarf reduzieren und ihr zukünftiges Wachstum begrenzen können. Dazu gehören Aufbewahrungs- und Archivierungseinstellungen sowie Ausschlussregeln.
Anfängliche Sicherungsspeichernutzung schätzen¶
Mit folgenden Anleitungen können Sie die Größe Ihrer Infrastruktur bestimmen und den anfänglichen Bedarf an Sicherungsspeicher schätzen:
Wachstum des Sicherungsspeichers¶
Afi berechnet die Sicherungsspeichernutzung als Gesamtgröße aller Elementversionen in sämtlichen vom Dienst gespeicherten historischen Sicherungs-Snapshots. Dazu gehören auch Elemente, die beim Anbieter (Google Workspace, Microsoft 365 usw.) gelöscht oder überschrieben wurden. Die Sicherungsspeichernutzung wächst daher mit der Zeit voraussichtlich auch dann, wenn die Anzahl geschützter Ressourcen (Benutzer, Ablagen, Websites usw.) unverändert bleibt.
Mit Ausnahme des ersten Snapshots sind Afi-Sicherungs-Snapshots dauerhaft inkrementell und synchronisieren nur Änderungen seit der vorherigen Sicherung. Daher fügt jede inkrementelle Sicherung normalerweise nur eine geringe Menge neuer Daten hinzu.
Um zu überwachen, wann sich die Sicherungsspeichernutzung dem lizenzierten Grenzwert nähert, und eine Überschreitung des lizenzierten Sicherungsspeicherkontingents zu vermeiden, können Sie wie hier beschrieben auf der Registerkarte Configuration → Notifications Empfänger von Lizenzierungsbenachrichtigungen konfigurieren.
Um die Sicherungen mit dem größten Speicherbedarf oder dem schnellsten Wachstum zu ermitteln, können Sie die Ressourcen auf der Seite Service → Protection nach dem belegten Sicherungsspeicher oder nach dessen Änderung über einen ausgewählten Zeitraum (7, 30 oder 365 Tage) sortieren. Wählen Sie dazu im Dropdownmenü der Spalte Total size die entsprechende Option aus. Die Speichersortierung lässt sich mit anderen Filtern kombinieren.
Information
Bei der Sortierung von Ressourcen nach Größe oder Größenänderung ist die resultierende Ansicht auf 100 Ressourcen beschränkt.
Für eine umfassendere Analyse können Sie im Afi-Portal auf der Registerkarte Service → Settings → Info über Download CSV eine Liste aller Ressourcen des Mandanten und der jeweiligen Sicherungsspeichergrößen herunterladen. Diese CSV-Berichte enthalten außerdem historische Sicherungsspeicherstatistiken für jede Ressource, sodass Sie besonders schnell wachsende Sicherungen leicht erkennen können.
Einstellungen für Datenaufbewahrung und Archivierung¶
Datenaufbewahrungs- und Archivierungsregeln werden in den Einstellungen der Sicherungs-SLA-Richtlinien konfiguriert und auf die durch die jeweiligen Richtlinien geschützten Ressourcen angewendet.
Datenaufbewahrung¶
Datenaufbewahrungsregeln legen fest, wie lange verschiedene Datenarten gespeichert und wie und wann sie nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist bereinigt werden.
Um Sicherungsspeicher freizugeben und das zukünftige Wachstum zu begrenzen, empfehlen wir Aufbewahrungsregeln für Sicherungsversionen oder GFS-Regeln. Damit werden alte Snapshots zusammen mit Elementen und Elementversionen gelöscht, die in den aufbewahrten Sicherungs-Snapshots nicht mehr sichtbar sind. In der Praxis können GFS-Regeln gegenüber Regeln für Sicherungsversionen mehr Speicher freigeben und zugleich einen längeren Sicherungsverlauf erhalten.
Datenarchivierung¶
Mit Archivierungsregeln legen Sie fest, wie lange Sicherungen von Ressourcen nach ihrer Archivierung aufbewahrt werden. Nach Ablauf der Archivierungsfrist wird die Sicherung mit allen zugehörigen Snapshots endgültig gelöscht.
Sie können Archivierungsregeln beispielsweise so konfigurieren, dass Sicherungen gelöschter oder gesperrter Benutzer vor ihrer Entfernung ein Jahr lang aufbewahrt werden.
Zusätzlich zu den Archivierungsregeln können Sie festlegen, ob das System für aktive und archivierte Sicherungen dieselben oder unterschiedliche Aufbewahrungsregeln anwenden soll.
Ausschlussregeln¶
Mit Afi können Sie außerdem Ausschlussregeln für Labels und Ordner in Gmail und Exchange sowie für bestimmte Dateierweiterungen in Google Drive, OneDrive und SharePoint konfigurieren. Der Ausschluss großer oder nicht benötigter Elemente wie Videoaufzeichnungen, Bilder und Binärdateien kann den insgesamt belegten Sicherungsspeicher reduzieren und sein Wachstum verlangsamen.
Weitere Informationen zu Ausschlussregeln finden Sie in diesen Artikeln:
Sicherungen löschen¶
Sie können außerdem eine vollständige Sicherung einschließlich aller historischen Snapshots löschen, um den dadurch belegten Speicher freizugeben. Öffnen Sie dazu die Ansicht der betreffenden Sicherung, klicken Sie neben dem Ressourcennamen auf die Dreipunktschaltfläche, wählen Sie Delete all backups aus und bestätigen Sie anschließend das Löschen der Sicherung.
Aus Sicherheitsgründen werden Sicherungen erst sieben Tage nach dem Planen der Löschung entfernt. Die Sicherungsspeichernutzung des Mandanten wird innerhalb von 24 Stunden nach dem Löschen der Daten angepasst.
Wenn Sie eine große Anzahl nicht mehr benötigter Sicherungen entfernen müssen, können Sie sie über die öffentliche Afi-API programmgesteuert löschen.