Cómo administrar el crecimiento del almacenamiento de copias de seguridad¶

Según el modelo de precios de Afi, el coste del servicio depende de dos factores principales: el número de recursos activos protegidos (usuarios, máquinas virtuales, etc.) y la cantidad de almacenamiento que ocupan las copias de seguridad. Con las condiciones de precios estándar, cada licencia de recurso concede una cantidad determinada de espacio de almacenamiento para copias de seguridad que, en un caso habitual, es suficiente para cubrir el almacenamiento sin necesidad de adquirir almacenamiento con licencia adicional. Sin embargo, a medida que el almacenamiento de copias de seguridad aumenta con el tiempo, es posible que deba adquirir licencias de almacenamiento adicionales o reducir el almacenamiento que ocupa el inquilino.

Afi ofrece varios ajustes y funciones que le ayudan a controlar cuánto almacenamiento de copias de seguridad utiliza su inquilino, reducir el consumo si es necesario y limitar el crecimiento futuro. Estas funciones incluyen ajustes de retención y archivado, así como reglas de exclusión.

Calcular el uso inicial del almacenamiento de copias de seguridad¶

Para determinar el tamaño de su infraestructura y calcular sus necesidades iniciales de almacenamiento para copias de seguridad, puede seguir estas guías:

Crecimiento del almacenamiento de copias de seguridad¶

Afi calcula el uso del almacenamiento de copias de seguridad como el tamaño total de todas las versiones de los elementos de todas las instantáneas históricas almacenadas por el servicio, incluidos los elementos que se hayan eliminado o sobrescrito en el proveedor (Google Workspace, Microsoft 365, etc.). Por tanto, cabe esperar que el uso del almacenamiento de copias de seguridad aumente con el tiempo, aunque mantenga protegido el mismo número de recursos (usuarios, unidades, sitios, etc.).

Salvo la instantánea inicial, las instantáneas de copia de seguridad de Afi son incrementales permanentes y solo sincronizan los cambios producidos desde la copia anterior. Como resultado, cada copia de seguridad incremental suele añadir únicamente una pequeña cantidad de datos nuevos.

Para supervisar cuándo el uso del almacenamiento de copias de seguridad se aproxima al límite cubierto por las licencias y evitar superar la cuota de almacenamiento de copias de seguridad con licencia, puede configurar los destinatarios de las notificaciones de licencias en la pestaña Configuration → Notifications, tal como se describe aquí.

Para identificar qué copias de seguridad ocupan más espacio o crecen con mayor rapidez, puede ordenar los recursos en la pantalla Service → Protection según la cantidad de almacenamiento que ocupan o según el cambio en el almacenamiento durante un periodo seleccionado (7, 30 o 365 días). Para ello, seleccione la opción correspondiente en el menú desplegable de la columna Total size. La opción de ordenación por almacenamiento puede combinarse con otros filtros.

Información

Cuando se ordenan los recursos por tamaño o por cambio de tamaño, la vista resultante se limita a 100 recursos.

Para realizar un análisis más completo del consumo de almacenamiento de copias de seguridad, también puede descargar una lista de todos los recursos del inquilino y el tamaño de sus copias en la pestaña Service → Settings → Info del portal de Afi (consulte el botón Download CSV). Estos informes CSV también contienen estadísticas históricas del almacenamiento de cada recurso, lo que permite identificar fácilmente las copias de seguridad que crecen más rápido que las demás.

Ajustes de retención y archivado de datos¶

Las reglas de retención y archivado de datos se configuran como parte de los ajustes de una política de SLA de copia de seguridad y se aplican a los recursos protegidos mediante las políticas correspondientes.

Retención de datos¶

Las reglas de retención de datos especifican cuánto tiempo deben almacenarse los distintos tipos de datos, así como la forma y el momento en que se depuran tras finalizar el periodo de retención.

Para liberar almacenamiento de copias de seguridad y limitar su crecimiento futuro, recomendamos configurar reglas de retención de versiones de copias de seguridad o GFS que eliminen las instantáneas antiguas junto con los elementos o versiones de elementos que ya no aparecen en las instantáneas conservadas, como se describe aquí. En la práctica, las reglas de retención GFS pueden ayudar a liberar más almacenamiento y conservar al mismo tiempo un historial más largo que las reglas de retención de versiones de copias de seguridad.

Archivado de datos¶

Las reglas de archivado permiten definir cuánto tiempo se conservan las copias de seguridad de los recursos después de que se archiven. Una vez finalizado el periodo de archivado, la copia de seguridad se elimina permanentemente junto con todas sus instantáneas asociadas.

Por ejemplo, puede configurar reglas de archivado para conservar durante un año las copias de seguridad de usuarios eliminados o suspendidos antes de quitarlas.

Además de las reglas de archivado, puede elegir si el sistema debe aplicar las mismas reglas de retención o reglas distintas para las copias de seguridad activas y archivadas.

Reglas de exclusión¶

Afi también permite configurar reglas de exclusión para etiquetas o carpetas de Gmail y Exchange, así como para determinadas extensiones de archivo de Google Drive, OneDrive y SharePoint. Excluir elementos grandes o innecesarios, como grabaciones de vídeo, imágenes y archivos binarios, puede ayudarle a reducir el espacio total que ocupan sus copias de seguridad y ralentizar el crecimiento del almacenamiento.

Puede obtener más información sobre las reglas de exclusión en estos artículos:

Eliminación de copias de seguridad¶

También puede eliminar una copia de seguridad completa (junto con todas sus instantáneas históricas) para liberar el almacenamiento que utiliza. Para ello, abra la vista de exploración de la copia de seguridad que desea eliminar, haga clic en el botón de tres puntos situado junto al nombre del recurso, después en Delete all backups y confirme la eliminación de la copia de seguridad.

Por motivos de seguridad, la eliminación de las copias de seguridad se aplaza y se lleva a cabo 7 días después de programarse. El uso del almacenamiento de copias de seguridad del inquilino se ajusta en las 24 horas posteriores a la eliminación de los datos.

Si necesita quitar un gran número de copias de seguridad que su organización ya no necesita, puede utilizar la API pública de Afi para eliminarlas mediante programación.