Protección automática y administración masiva¶
Configuración de la protección automática¶
Para permitir la protección automática y las copias de seguridad de nuevos recursos de Google Workspace (usuarios o unidades compartidas), Afi proporciona una configuración granular de protección automática que se puede definir por unidad organizativa o grupo de Google.
La configuración de la protección automática se gestiona en las pestañas Service → Protection → Organizational Units y Service → Protection → Google Groups. Para habilitarla, un administrador de la cuenta de Afi debe seleccionar las unidades organizativas o los grupos de Google correspondientes, hacer clic en el botón Assign SLA, asegurarse de que la casilla Automatically protect new resources esté marcada y seleccionar la política de SLA de copia de seguridad que Afi aplicará automáticamente a los recursos añadidos a los grupos seleccionados. Tenga en cuenta que, como resultado, el sistema también actualizará la configuración de SLA de los recursos que ya estén presentes en esos grupos y de sus unidades organizativas secundarias si se marca la casilla correspondiente.
Si la protección automática está habilitada, el sistema asignará una política de SLA configurada a cualquier recurso que se añada al grupo correspondiente. Esto se aplica tanto si el recurso se acaba de crear en el inquilino de Google Workspace correspondiente como si se ha transferido desde otro grupo con una política de SLA diferente. En este último caso, la política asignada al recurso se actualizará según corresponda. Cabe señalar que, como protección frente a posibles errores de configuración, un recurso conservará su política de SLA cuando se mueva a un grupo que no tenga configurada la protección automática.
Gracias a la configuración granular de protección automática que ofrece Afi, los administradores pueden asignar políticas de SLA distintas a diferentes grupos en función de los requisitos de la organización. Por ejemplo, como la configuración de retención está vinculada a las políticas de SLA de copia de seguridad, es posible conservar una configuración de retención distinta para diferentes grupos de usuarios y actualizar automáticamente tanto dicha configuración como las políticas de SLA cuando los usuarios se mueven entre grupos con configuraciones diferentes.
Información
Si un usuario pertenece a varios grupos de recursos (unidades organizativas o grupos de Google) configurados para protegerse automáticamente con diferentes políticas de SLA de copia de seguridad, el servicio puede cambiar su política a cualquiera de las asignadas a los grupos correspondientes. Para evitar confusiones en estos casos, recomendamos asignar políticas de SLA diferentes a grupos de recursos que no tengan miembros en común, o crear grupos de Google específicos en Google Workspace exclusivamente para gestionar la protección automática en Afi.
Información
Aunque puede utilizar tanto unidades organizativas como grupos de Google para gestionar la protección automática en casos concretos, no es necesario configurarla para los grupos de Google si todos los recursos requeridos ya están protegidos mediante unidades organizativas, y viceversa.
Información
Tenga en cuenta que actualmente no se admiten las copias de seguridad de Grupos de Google porque Google no proporciona ninguna API para sincronizar sus conversaciones (solo se admite la administración masiva mediante Grupos de Google). Entendemos la importancia de Grupos de Google para el ecosistema de Google Workspace y tenemos previsto admitir sus copias de seguridad en cuanto Google proporcione las API correspondientes.
Sincronización de recursos entre Afi y Google Workspace¶
Para detectar recursos nuevos (usuarios y unidades compartidas) y actualizar sus estados, Afi sincroniza los recursos con Google Workspace una vez cada 24 horas. Por tanto, un usuario o una unidad compartida creados en Google Workspace deben aparecer en el sistema Afi durante las 24 horas siguientes a su creación. Cuando Afi haya sincronizado los nuevos recursos, les asignará una política de SLA de copia de seguridad en función de sus unidades organizativas o grupos de Google y realizará copias de acuerdo con la programación de la política asignada.
Para iniciar una sincronización de recursos fuera de la programación entre Afi y Google Workspace, haga clic en el icono de actualización situado en la esquina superior derecha de la pantalla Service → Protection. Cuando finalice la sincronización, la interfaz de Afi se actualizará automáticamente y los nuevos recursos aparecerán en la pantalla Protection.
