Copia de seguridad multirregional (Multi-Geo)

Las funciones multirregionales de Afi le ayudan a cumplir los requisitos de residencia de datos y crear copias de seguridad de sus datos de Microsoft 365 o Google Workspace en varias regiones geográficas de Afi. Por ejemplo, una empresa multinacional con sucursales en Estados Unidos y Europa puede crear copias de seguridad de los datos de los usuarios en las regiones de centros de datos de Afi correspondientes según sus países. Las regiones de Afi admitidas son Estados Unidos, Canadá, Europa (Países Bajos), Alemania, Suiza, Reino Unido y Australia.

Como parte de la compatibilidad con copias de seguridad en varias regiones, Afi ofrece una integración lista para usar con la función de inquilinos Multi-Geo de Microsoft 365. Durante la incorporación de Microsoft 365, Afi detecta si un inquilino tiene activada la función Multi-Geo de Microsoft 365 y ayuda a configurar para esos inquilinos una asignación de recursos basada en la ubicación geográfica.

En el caso de los inquilinos de Google Workspace y de los inquilinos de Microsoft 365 sin la función Multi-Geo nativa activada, Afi también ofrece copias de seguridad en varias regiones, pero requiere una asignación manual de recursos en lugar de la configuración automática.

Información

Esta función no está disponible en la suscripción estándar de Afi SaaS Backup para inquilinos de Google Workspace ni para inquilinos sin compatibilidad con Multi-Geo de Microsoft 365. Póngase en contacto con sales@afi.ai para obtener más información.

Cómo configurar una cuenta de copia de seguridad multirregional con Afi

Para configurar una cuenta de copia de seguridad de datos multirregional con Afi, debe añadir su dominio de Microsoft 365 o Google Workspace a varias regiones de Afi y, a continuación, configurar una asignación de ubicaciones geográficas para cada región de centro de datos de Afi.

Para iniciar una configuración multirregional, cree una cuenta en el portal de Afi y siga los pasos del asistente, que le ayudará a añadir su inquilino de Google Workspace o Microsoft 365 a una de las regiones de Afi. Deberá añadir el inquilino en cada región de Afi donde quiera almacenar los datos de las copias de seguridad. Por tanto, tendrá varios inquilinos de Afi en una sola cuenta, cada uno de ellos configurado para almacenar datos de ubicaciones geográficas concretas de Microsoft 365 o de grupos o conjuntos de recursos configurados manualmente.

Si un inquilino de Microsoft 365 tiene activada la función Multi-Geo nativa, Afi lo detectará automáticamente y activará la función de copia de seguridad multirregional en nuestro sistema. De lo contrario, póngase en contacto con support@afi.ai para activar la copia de seguridad multirregional después de añadir el inquilino a la primera región de Afi.

Después de elegir una región para almacenar los datos de las copias de seguridad y hacer clic en el botón Start, el servicio realizará una configuración rápida de la cuenta. A continuación, le redirigirá a la pestaña Multi-geo del portal de Afi y le pedirá que finalice la configuración seleccionando las ubicaciones geográficas de Microsoft 365 cuyas copias de seguridad deben almacenarse en la región de Afi actual.

Ejemplo: la siguiente captura de pantalla muestra cómo asignar un grupo de ubicaciones geográficas de Microsoft 365 (Europa/Oriente Medio/África, Francia y Alemania) a la región de Afi de la UE:

Después de seleccionar qué ubicaciones geográficas de Microsoft corresponden a un inquilino de Afi, haga clic en Apply para finalizar la configuración (en el caso de un inquilino de Google Workspace o Microsoft 365 que no admita de forma nativa la función Multi-Geo, haga clic en Apply sin seleccionar ninguna ubicación geográfica).

Una vez configurada la asignación de ubicaciones geográficas de Microsoft 365 a un inquilino de Afi, el servicio iniciará una sincronización de recursos con Microsoft 365 y podrá añadir el inquilino a otras regiones de Afi. Para ello, abra el menú desplegable situado en la parte superior de la pantalla, haga clic en el botón Add data source y siga el mismo procedimiento.

Si la función Multi-Geo está activada para un inquilino de Microsoft 365, cada inquilino de Afi de su cuenta se rellenará con los recursos de Microsoft 365 (usuarios, sitios, etc.) que cumplan la asignación de ubicaciones geográficas de ese inquilino, por lo que solo contendrá un subconjunto regional de recursos del inquilino.

Información

Para que la configuración sea correcta, las asignaciones de ubicaciones geográficas de cada inquilino de Afi no deben solaparse. Por ejemplo, si asigna la ubicación geográfica de Reino Unido de Microsoft 365 a la región de Reino Unido de Afi, recomendamos no asignarla también a la región de Europa de Afi.

En el caso de los inquilinos sin la función Multi-Geo nativa de Microsoft 365, debe configurar manualmente los recursos cuyas copias de seguridad se crearán en cada fuente de datos. Para facilitar esta tarea, puede utilizar unidades organizativas/grupos de Google o grupos de Microsoft Entra ID (AAD) para administrar copias de seguridad de forma masiva (por ejemplo, puede crear grupos de Entra ID independientes para los usuarios de Europa y Estados Unidos y crear la copia de seguridad de cada grupo en el inquilino de Afi correspondiente).

Cómo volver a configurar una asignación de ubicaciones geográficas

Puede comprobar o volver a configurar la asignación de ubicaciones geográficas de cada región de Afi en la pestaña Service → Settings → Multi-geo (utilice el menú desplegable situado en la parte superior de la pantalla para cambiar de región). Tenga en cuenta que, en los dominios grandes, la sincronización de recursos tarda cierto tiempo después de cambiar una asignación.

Después de la sincronización, los recursos que ya no pertenecen a un inquilino de Afi según la nueva configuración de ubicaciones geográficas se marcan como Archived. Sus copias de seguridad se conservarán en la región de Afi correspondiente.

Ejemplo: supongamos que durante la configuración inicial asignó las ubicaciones geográficas de Reino Unido y Francia para crear copias de seguridad en la región de Europa de Afi, pero más adelante decidió añadir la región de Reino Unido de Afi a la configuración y excluir los recursos de Reino Unido de la región de Europa de Afi. Tras la reconfiguración, Afi marcará los recursos de Reino Unido como Archived en el inquilino de Afi de Europa y conservará los datos de sus copias de seguridad. Si se protegen, se crearán desde cero las copias de seguridad de esos mismos recursos en una nueva fuente de datos de Afi añadida para Reino Unido.

Limitaciones de la configuración multirregional

El acceso de autoservicio a las copias de seguridad (acceso para usuarios finales) solo está disponible para inquilinos que admiten de forma nativa la función Multi-Geo de Microsoft 365. En los demás inquilinos, el acceso a las copias de seguridad solo está disponible para los administradores de la organización y de grupos de acceso.