Descripción general¶

Las copias de seguridad de Afi para Google Workspace ofrecen compatibilidad integral con el ecosistema de Google Workspace, incluidos los datos de Gmail, Mi unidad y las unidades compartidas, Contactos, Google Calendar, Google Chat, Directorio de Google y Google Classroom. Este artículo describe detalladamente los casos de copia de seguridad y recuperación de estas cargas de trabajo con Afi.

En esta guía se presupone que ya ha instalado la aplicación Afi para su inquilino de Google Workspace, lo ha añadido al portal de Afi y ha protegido los recursos con Afi. De lo contrario, siga este artículo para configurar su inquilino de Google Workspace en Afi.

Funcionamiento de la copia de seguridad y recuperación de Google Workspace¶

Afi utiliza la API REST de Google Workspace (en inglés), disponible públicamente, para detectar recursos (usuarios y unidades compartidas), sincronizar datos y realizar actividades de restauración. Para conceder a Afi acceso a su inquilino de Google Workspace, debe instalar la aplicación Afi desde Google Workspace Marketplace o, en el caso de las copias de seguridad de Google Chat, conceder acceso a la API directamente al cliente de API de la aplicación Afi para Google Chat.

Debido a las particularidades de la API de Google Workspace, Afi debe actuar en nombre de un usuario concreto de Google Workspace mediante la delegación de autoridad en todo el dominio para realizar todas las actividades que requieren acceso a Google Workspace. Por consiguiente, Afi necesita acceso tanto en el nivel de administrador como en el de usuario para realizar copias de seguridad y restauraciones. Por el mismo motivo, los eventos de acceso a datos del registro de auditoría de Google Workspace aparecen como iniciados por el usuario, aunque aún puede distinguir los eventos iniciados por Afi mediante el campo App ID.

Afi utiliza identificadores únicos de Google para reconocer los inquilinos, usuarios y unidades compartidas de Google Workspace y acceder a ellos. Este enfoque hace que los cambios de dirección de correo electrónico o de nombre de dominio en Google Workspace sean transparentes para Afi y garantiza que no afecten a las actividades del servicio. Estos cambios se reflejan automáticamente en Afi en un plazo de 24 horas, después de una sincronización periódica de recursos con Google Workspace. Mientras tanto, todas las actividades de copia de seguridad y restauración siguen ejecutándose sin interrupciones.

Ver datos de copias de seguridad y desplazarse entre instantáneas¶

Para ver los datos de copia de seguridad de un recurso (por ejemplo, un usuario o una unidad compartida), vaya a la pestaña Service → Protection, localice la copia buscando su nombre y haga clic en el botón Recover para abrir la vista de exploración. Tenga en cuenta que hacer clic en Recover en la pestaña Protection no inicia ninguna actividad real de restauración de datos.

Al abrir una copia de seguridad, verá un conjunto de pestañas correspondientes a las cargas de trabajo que contiene.

De forma predeterminada, se abre para su exploración la instantánea de copia de seguridad más reciente. Puede alternar entre las instantáneas de una copia mediante el control de calendario. Cada instantánea corresponde al estado de un recurso durante el periodo en el que se realizó la copia de seguridad. Si se elimina algún elemento, como un correo electrónico o un archivo, no aparecerá en las instantáneas posteriores a su eliminación, pero seguirá estando disponible en las anteriores. Del mismo modo, si un archivo se ha modificado varias veces, las distintas instantáneas contendrán versiones diferentes.

Instantáneas de copia de seguridad¶

Para cambiar a otra instantánea, haga clic en la lista desplegable Backup version y seleccione una fecha haciendo clic en el día correspondiente. Si se realizaron varias copias ese día, el servicio mostrará sus horas de inicio y deberá hacer clic en una para acceder a la instantánea.

Después de abrir una instantánea de copia de seguridad, podrá ver el estado del usuario o la unidad en el momento en que se creó e iniciar una exportación o restauración de datos a partir de ella. El servicio resaltará la versión desde la que se realice la exportación o restauración en los cuadros de diálogo de configuración de la exportación o restauración.

De forma predeterminada, Afi conserva indefinidamente todas las instantáneas de copia de seguridad y todas las versiones de elementos que contienen. Si desea limitar durante cuánto tiempo conserva el servicio Afi las instantáneas o los archivos y correos incluidos, puede configurar opciones de retención personalizadas para sus políticas de SLA de copia de seguridad como se describe aquí.

Las copias de seguridad de Afi son incrementales permanentes, lo que significa que, después de una sincronización inicial completa, el servicio solo sincronizará los elementos añadidos o modificados desde la copia anterior. Por tanto, durante cada copia incremental el servicio sincroniza una cantidad relativamente pequeña de datos, lo que hace que estas copias sean rápidas y ligeras en cuanto al volumen añadido.

Buscar¶

Afi permite buscar en todas las cargas de trabajo de una copia de seguridad y ofrece completas funciones, incluida la búsqueda de texto completo en los datos de correo electrónico, la búsqueda por nombres de archivos y carpetas en las unidades, la búsqueda en campos de metadatos y diversos filtros para refinar los resultados.

De forma predeterminada, la búsqueda se realiza en todo el contenido de todas las instantáneas, pero puede limitar su ámbito a los elementos visibles en la instantánea seleccionada actualmente mediante la opción Limit to current snapshot del cuadro de diálogo de búsqueda.

Consulte la documentación de cada carga de trabajo para obtener más información:

Exportar¶

Afi permite exportar datos de copias de seguridad en formatos estándar del sector para todas las cargas de trabajo. Para obtener más información, consulte nuestra guía de primeros pasos o la documentación de cada carga:

Restaurar¶

Afi permite realizar restauraciones de datos completas y granulares, tanto en la misma ubicación como en otra, y entre distintos usuarios o unidades compartidas de Google Workspace. Para obtener más información, consulte nuestra guía de primeros pasos o la documentación de cada carga:

Seguridad del acceso a los datos¶

Afi proporciona un modelo de acceso totalmente explícito y granular que permite configurar grupos personalizados para conceder a los usuarios acceso limitado a las copias de seguridad de un inquilino, una unidad organizativa o grupo, o un conjunto de recursos personalizado. El acceso de autoservicio de los usuarios finales de un inquilino de Google Workspace a sus propias copias de seguridad está deshabilitado de forma predeterminada y los administradores de Afi pueden habilitarlo explícitamente. Consulte el siguiente artículo para obtener una descripción detallada del modelo de permisos de Afi.

Afi audita toda la actividad de los usuarios relacionada con la exportación de datos, incluidos los eventos de exploración, búsqueda, exportación o restauración. Los administradores de Afi pueden revisar estos eventos de auditoría en la pestaña Activity → Audit del portal de Afi.