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Directorio de Google

La compatibilidad de Afi con el Directorio de Google abarca usuarios, grupos de Google y unidades organizativas, incluidos los metadatos correspondientes, así como la configuración de pertenencia a grupos y unidades organizativas.

Para proteger el Directorio de Google de su inquilino, vaya a la pestaña Google Directory de la pantalla Service → Protection y asigne una política de SLA de copia de seguridad al recurso Google Directory.

Si su inquilino de Google Workspace se añadió a Afi antes del 17 de octubre de 2024, vuelva a conceder a la aplicación Afi acceso a su inquilino como se describe en el siguiente artículo.

Las copias de seguridad del Directorio de Google están incluidas en todas las suscripciones de Afi para Google Workspace y no requieren licencias adicionales.

Explorar

La vista de exploración de las copias de seguridad del Directorio de Google está estructurada en secciones y agrupa los objetos por tipo, lo que permite ver sus propiedades y relaciones.

Tipos de objetos del Directorio de Google

Usuarios

Para cada usuario, Afi muestra su dirección de correo electrónico, sus alias, el identificador, las propiedades de metadatos (direcciones, teléfonos, etc.) y la unidad organizativa en la que se encuentra.

Grupos

Los grupos del Directorio de Google se dividen en las siguientes categorías según su tipo:

  • Grupos de distribución normales (categoría Default)
  • Grupos de seguridad
  • Grupos externos (grupos con identidades asignadas que reflejan grupos de una fuente de datos de identidad externa, como Active Directory)

Para cada grupo de Google, Afi muestra sus propiedades, el tipo de pertenencia (asignada o dinámica), los miembros y sus roles en el grupo. Si hay más de cien miembros, Afi solo mostrará los cien primeros. Puede descargar la lista completa haciendo clic en el botón Download all members.

Unidades organizativas

Las unidades organizativas se muestran como un árbol y, para cada una, Afi presenta su identificador, descripción y lista de miembros. Si hay más de cien miembros, Afi solo mostrará los cien primeros. Puede descargar la lista completa haciendo clic en el botón Download all members.

Ver versiones de objetos

Para ver todas las versiones que conserva el servicio de un objeto del Directorio de Google, haga clic en el icono de tres puntos de su mosaico y, a continuación, en Show backup versions. El servicio mostrará un cuadro de diálogo con una lista de todas las versiones del objeto y las horas de las instantáneas de copia de seguridad en las que se añadió cada una. Puede descargar localmente los detalles de las versiones seleccionadas o restaurar cualquiera de ellas.

Buscar

Afi permite buscar en cada tipo de objeto del Directorio de Google por nombre, correo electrónico (para usuarios o grupos), descripción y otros campos que admiten búsquedas.

Este ejemplo muestra una consulta básica para localizar todos los usuarios del Directorio de Google cuyo nombre o correo electrónico contiene el término admin:

Exportar

Todos los objetos del Directorio de Google incluidos en las copias de seguridad de Afi se pueden exportar como JSON y CSV junto con todas las propiedades de metadatos relacionadas. Actualmente, los objetos de distintos tipos (usuarios, grupos y unidades organizativas) se deben exportar por separado.

Restaurar

Afi permite restaurar usuarios, grupos y unidades organizativas del Directorio de Google, así como la pertenencia a grupos o unidades organizativas.

Para la restauración puede seleccionar objetos individuales del Directorio de Google o tipos completos (por ejemplo, todos los usuarios), aunque esta última opción debe utilizarse con precaución debido a sus efectos en todo el inquilino.

Durante una restauración, Afi intenta primero localizar en el Directorio de Google los objetos seleccionados y solo crea objetos nuevos si no puede encontrarlos. De lo contrario, conserva los existentes y actualiza sus propiedades y relaciones. A continuación se describe la lógica de coincidencia que utiliza Afi para cada tipo de objeto.

Usuarios

Para restaurar un usuario, Afi realiza las siguientes acciones:

  • Intenta localizar un usuario en Google Workspace por el identificador y, si no lo encuentra, por el correo electrónico;
  • Actualiza las propiedades del objeto de usuario existente o crea uno nuevo si no se encuentra en el inquilino;
  • Actualiza la pertenencia del usuario a los grupos existentes de los que formaba parte en el momento de la instantánea de copia de seguridad;
  • Mueve al usuario a la unidad organizativa en la que se encontraba en el momento de la instantánea.

Grupos

Para restaurar un grupo, Afi realiza las siguientes acciones:

  • Intenta localizar un grupo en Google Workspace por el identificador y, si no lo encuentra, por el correo electrónico;
  • Actualiza las propiedades, los miembros y sus roles en el grupo existente, o crea un grupo nuevo con las propiedades y los miembros correspondientes si no se encuentra en el inquilino.

Aviso

Cuando se selecciona un grupo para la restauración, sus usuarios no se restauran junto con él. Solo se restauran las relaciones de pertenencia de los usuarios existentes.

Unidades organizativas

Para restaurar una unidad organizativa, Afi realiza las siguientes acciones:

  • Intenta localizar una unidad organizativa en Google Workspace mediante su ruta;
  • Actualiza la descripción y los miembros de la unidad organizativa existente, o crea una nueva con la descripción y los miembros correspondientes si no se encuentra en el inquilino.

Aviso

Cuando se selecciona una unidad organizativa para la restauración, sus usuarios no se restauran junto con ella. Solo se restauran las relaciones de pertenencia de los usuarios existentes.