Búsqueda global¶
Descripción general¶
Afi permite realizar búsquedas globales en todas las copias de seguridad o en un conjunto seleccionado de ellas en inquilinos (fuentes de datos) de Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Azure y AWS, lo que permite a los administradores y operadores de Afi navegar fácilmente por grandes conjuntos de datos de copias de seguridad. Esta función facilita una amplia variedad de situaciones de exhibición de documentos electrónicos (eDiscovery), entre las que se incluyen:
- Localizar y recuperar un archivo perdido cuyo propietario se desconoce;
- Identificar todos los recursos donde se almacena una copia de un archivo;
- Analizar las comunicaciones de los empleados mediante funciones avanzadas de búsqueda de datos de correo y chat, incluidos filtros de intervalo de fechas, archivos adjuntos y remitentes/destinatarios.
Las funciones y capacidades de búsqueda de Afi se explican en detalle en los siguientes artículos:
Información
Esta función está disponible para los inquilinos añadidos después del 6 de mayo de 2023. Para activar la búsqueda global en inquilinos incorporados a Afi antes del 6 de mayo de 2023, póngase en contacto con el soporte de Afi.
Cargas de trabajo admitidas¶
La búsqueda global es compatible con los siguientes tipos de inquilinos y cargas de trabajo:
- Google Workspace: mensajes de correo electrónico, archivos y carpetas, contactos, eventos del calendario, mensajes de Google Chat y contenido de Google Classroom.
- Microsoft 365: mensajes de correo electrónico, archivos y carpetas de OneDrive y SharePoint, mensajes de canales y chats de Teams, contactos, eventos del calendario, tareas de Exchange y Planner, y chats de usuario de Copilot.
- Microsoft Azure: configuraciones de máquinas virtuales y bases de datos, además de tablas SQL y scripts del esquema de la base de datos.
- AWS: configuraciones de instancias EC2 y bases de datos, además de tablas SQL y scripts del esquema de la base de datos.
Para buscar en copias de seguridad de Entra ID (Azure Active Directory), el Directorio de Google o Power Platform, acceda a las copias correspondientes en la pestaña Service → Protection.
Microsoft 365¶
Google Workspace¶
Selección del ámbito de búsqueda¶
Puede buscar en todas las copias de seguridad de un inquilino a las que tenga acceso. Además, puede limitar el ámbito seleccionando tipos o grupos de recursos concretos (grupos de Entra ID, grupos de Google y unidades organizativas, etc.).
Tipo de recurso¶
Microsoft 365¶
Los siguientes tipos de recursos, que corresponden a los que aparecen en la pestaña Service → Protection, están disponibles como filtros del ámbito de búsqueda para los inquilinos de Microsoft 365:
- Users
- Shared mailboxes
- Rooms
- Sites (incluye sitios que no son de grupos/equipos)
- Groups & Teams (incluye sitios de grupos/equipos, así como datos de buzones de grupo/Teams)
Para mayor comodidad, también están disponibles estos filtros agregados:
- Mailboxes (incluye Users, Shared mailboxes y Rooms)
- Sites, Groups & Teams (incluye Sites y Groups & Teams)
Google Workspace¶
Los siguientes tipos de recursos, que corresponden a los que aparecen en la pestaña Service → Protection, están disponibles como filtros del ámbito de búsqueda para los inquilinos de Google Workspace:
- Users
- Shared drives
Grupo de recursos¶
Puede limitar el ámbito de búsqueda seleccionando un grupo de recursos en el menú desplegable de selección del ámbito:
- Grupos de Google y unidades organizativas para inquilinos de Google Workspace
- Grupos de Entra ID para inquilinos de Microsoft 365
- Grupos de recursos de Azure para inquilinos de Microsoft Azure
Información
En el caso de grupos de Entra ID del tipo de grupo de Microsoft 365, el grupo de recursos correspondiente en Afi contiene los usuarios que pertenecen a ese grupo de Entra ID, pero no incluye el recurso Group correspondiente con la copia de seguridad de su sitio de grupo o Teams.
Modo de búsqueda básica¶
Para iniciar una consulta básica, seleccione la carga de trabajo (por ejemplo, emails, files & folders, etc.) en la que desea buscar. Introduzca uno o varios términos en el cuadro de búsqueda y pulse Enter. Una vez cargadas las copias de seguridad que contienen datos coincidentes, puede seleccionar cualquiera de ellas y desplazarse por los elementos de esa copia que cumplan los criterios.
Modo de búsqueda avanzada¶
En el modo de búsqueda avanzada, los usuarios pueden crear consultas complejas con coincidencias por campo y filtros personalizados.
Búsqueda y permisos de acceso¶
Administradores y operadores de grupos de acceso¶
Los administradores de organizaciones e inquilinos, así como los operadores de grupos de acceso de inquilinos de Microsoft 365 y Google Workspace, pueden buscar en todas las copias de seguridad para las que tengan acceso de exploración (consulte el permiso Browse backup data).
Cuando el ámbito de acceso de un operador de grupo se limita a determinados grupos de Entra ID (Azure Active Directory) o grupos de Google/unidades organizativas, el operador solo podrá buscar en las copias de seguridad que pertenezcan a dichos grupos, que estarán disponibles para seleccionarlos en el menú desplegable del ámbito de búsqueda.
Usuarios de autoservicio¶
Cuando se activa en un inquilino el acceso de autoservicio a sitios de SharePoint y grupos/equipos o a unidades compartidas, los usuarios finales pueden buscar en todas las copias de seguridad del inquilino a las que tengan acceso.
Por ejemplo, el usuario siguiente (adele.vance) es un usuario de autoservicio con acceso a tres grupos de Microsoft 365 (es Site Collection Administrator de los sitios de grupo correspondientes) y puede buscar tanto en la copia de seguridad de su propio buzón como en las de esos grupos.
Progreso de la búsqueda¶
Una vez iniciada una consulta, Afi comienza a examinar las copias de seguridad incluidas en el ámbito seleccionado y muestra los resultados en la columna izquierda. Como el examen se realiza por lotes, los resultados aparecen de forma gradual. Una vez cargado cierto número de resultados, el servicio pausa el procesamiento hasta que el usuario que inició la consulta se desplace más por la columna izquierda.
El progreso del examen de las copias de seguridad se muestra en la parte superior de la columna izquierda. Indica el número de copias encontradas que coinciden con la consulta y la proporción total de copias del ámbito que ya se ha examinado.
Al situar el puntero sobre el porcentaje de progreso, el servicio muestra cuántas copias de seguridad se han examinado hasta ese momento y el número total de copias incluidas en el ámbito seleccionado.
Exportación desde los resultados de búsqueda¶
Puede descargar los elementos seleccionados de los resultados o todos los elementos que coincidan con la consulta, por copia de seguridad, del mismo modo que al buscar en una sola copia.
Restauración desde los resultados de búsqueda¶
Puede restaurar los elementos seleccionados de los resultados por copia de seguridad, del mismo modo que al buscar en una sola copia.
