Funciones de búsqueda¶
En la sección siguiente se describen las funciones de búsqueda disponibles y se ofrecen ejemplos y casos de uso.
Sugerencias de búsqueda¶
Afi muestra sugerencias en tiempo real para los términos de búsqueda a medida que escribe, basándose en los términos presentes en el índice de la copia de seguridad. Por motivos de seguridad, las sugerencias en tiempo real no se muestran cuando la vista previa del contenido está desactivada durante la exploración de la copia.
Información
Las sugerencias de búsqueda en tiempo real están disponibles para las copias de seguridad creadas después del 6 de mayo de 2023.
Filtro de intervalo de fechas¶
Para las cargas de trabajo de Gmail, correo de Exchange, Google Drive, OneDrive y SharePoint, Afi permite filtrar los resultados de búsqueda por intervalo de fechas. En los datos de correo electrónico, este filtrado se realiza según la fecha de recepción del mensaje; en los datos de archivos, según la fecha de la última modificación.
Este ejemplo muestra una consulta para buscar documentos que contengan el término Sales en el nombre, tengan la extensión pptx y se hayan modificado entre el 1st y el 31st March 2024:
Búsqueda de frases y palabras exactas¶
Puede buscar una coincidencia exacta con una expresión o frase concreta escribiendo dicha frase entre comillas en el campo de un parámetro de búsqueda. El siguiente ejemplo muestra cómo encontrar todos los mensajes de correo electrónico que contengan exactamente la expresión Northwind Acquisition Details:
Búsqueda por categoría de archivo¶
En los inquilinos creados después del 5 de julio de 2026, Afi permite buscar por categoría de archivo (documentos, fotos, vídeos, etc.) en las cargas de trabajo basadas en archivos (Google Drive, OneDrive, SharePoint y Azure Files).
Puede seleccionar una categoría de filtrado en el cuadro de diálogo de búsqueda avanzada y combinarla con otros campos de búsqueda, por ejemplo, para buscar coincidencias por nombre de archivo o intervalo de fechas.
Búsqueda por tamaño de elemento¶
En los inquilinos creados después del 5 de julio de 2026, Afi permite buscar por tamaño en archivos, mensajes de correo electrónico y mensajes de chat. Afi indexa el tamaño de los elementos en MB y lo redondea hacia abajo a un número entero de MB (de este modo, un archivo de 3,5 MB se indexa como un archivo de 3 MB para las búsquedas).
Para buscar coincidencias por tamaño de elemento, puede especificar los límites inferior y superior en MB, por separado o juntos, y combinarlos con otros campos de búsqueda, por ejemplo, para buscar coincidencias por nombre de archivo o intervalo de fechas.
Búsqueda por prefijo (*)¶
Es posible buscar todos los elementos que contengan algún token que comience por el prefijo especificado escribiendo el carácter * después del prefijo. El ejemplo siguiente muestra una consulta que coincide con los mensajes de correo electrónico que contienen tokens con el prefijo north (northwind en este caso):
Búsqueda en una instantánea seleccionada¶
De forma predeterminada, la búsqueda se realiza en todas las instantáneas y localiza todas las versiones de elementos que coinciden con la consulta, con independencia de la instantánea seleccionada en el contexto de exploración de la copia de seguridad (consulte el control Backup version). Puede limitar la búsqueda únicamente a las versiones de elementos visibles en la instantánea especificada marcando la opción Limit to current snapshot.
Exportación desde los resultados de búsqueda¶
Para exportar todos los elementos que coincidan con una consulta, haga clic en Download y, a continuación, seleccione la opción Download search results y el formato en el que desea exportar los datos:
Un caso de uso importante de la exportación desde los resultados de búsqueda es descargar todos los elementos que se crearon o modificaron durante el periodo especificado, aunque algunos ya no estén presentes en la instantánea de copia de seguridad más reciente. Por ejemplo, de este modo puede exportar todos los mensajes de un buzón en todas las instantáneas, aunque algunos se hayan eliminado durante la vida útil del buzón.
Al exportar datos de unidades o sitios desde los resultados de búsqueda, Afi conserva la jerarquía de archivos y carpetas en la exportación resultante. Si hay varias versiones de un archivo que coinciden con la consulta, las distintas versiones se marcarán en la exportación según las fechas de sus instantáneas.
Auditoría de consultas de búsqueda¶
Las consultas de búsqueda en copias de seguridad se auditan y pueden revisarse en la pestaña Activity → Audit. Cada evento de auditoría contiene los detalles de la consulta y los parámetros de los filtros de búsqueda.
