Fonctionnalités de recherche¶
La section ci-dessous présente les fonctionnalités de recherche disponibles et fournit des exemples et des cas d’utilisation.
Suggestions de recherche¶
Afi affiche, au fil de la saisie, des suggestions en direct pour les termes de recherche en fonction des termes présents dans l’index de sauvegarde. Pour des raisons de sécurité, les suggestions en direct ne sont pas affichées lorsque l’aperçu du contenu est désactivé lors de la consultation de la sauvegarde.
Information
Les suggestions de recherche en direct sont disponibles pour les sauvegardes créées après le 6 mai 2023.
Filtre par plage de dates¶
Pour les charges de travail Gmail, Exchange mail, Google Drive, OneDrive et SharePoint, Afi prend en charge le filtrage des résultats de recherche par plage de dates. Pour les données de messagerie, ce filtrage est effectué selon la date de réception de l’e-mail et, pour les données de fichiers, selon la date de dernière modification.
Cet exemple présente une requête de recherche permettant de trouver les documents dont le nom contient le terme Sales et l’extension pptx, modifiés entre le 1er et le 31 mars 2024 :
Recherche d’expressions et de mots exacts¶
Vous pouvez rechercher une correspondance exacte d’un terme ou d’une expression donnée en plaçant cette expression entre guillemets dans un champ de saisie de paramètre de recherche. L’exemple ci-dessous montre comment trouver tous les e-mails contenant exactement l’expression Northwind Acquisition Details :
Recherche par catégorie de fichier¶
Pour les locataires créés après le 5 juillet 2026, Afi permet de rechercher par catégorie de fichier (documents, photos, vidéos, etc.) dans les charges de travail basées sur les fichiers (Google Drive, OneDrive, SharePoint, Azure Files).
Vous pouvez sélectionner une catégorie de filtrage dans la boîte de dialogue de recherche avancée et la combiner avec d’autres champs de recherche, par exemple pour faire correspondre un nom de fichier ou une plage de dates.
Recherche par taille d’élément¶
Pour les locataires créés après le 5 juillet 2026, Afi permet de rechercher selon la taille des fichiers, e-mails et messages de chat. Afi indexe la taille des éléments en Mo, en arrondissant la taille de chaque élément à l’entier inférieur (ainsi, un fichier de 3,5 Mo est indexé comme un fichier de 3 Mo à des fins de recherche).
Pour la correspondance selon la taille d’élément, vous pouvez spécifier des limites inférieure et supérieure en Mo, séparément ou ensemble, et les combiner avec d’autres champs de recherche, par exemple pour faire correspondre un nom de fichier ou une plage de dates.
Recherche par préfixe (*)¶
Il est possible de rechercher tous les éléments qui contiennent des jetons commençant par le préfixe spécifié en plaçant le caractère * après le préfixe. L’exemple ci-dessous présente une requête correspondant aux e-mails dont les jetons possèdent le préfixe north (northwind dans ce cas) :
Recherche dans un instantané sélectionné¶
Par défaut, la recherche est effectuée dans tous les instantanés de sauvegarde et localise toutes les versions d’éléments correspondant à la requête, indépendamment de l’instantané de sauvegarde sélectionné dans le contexte de consultation de la sauvegarde (voir le contrôle Backup version). Vous pouvez limiter la recherche aux seules versions d’éléments visibles dans l’instantané de sauvegarde indiqué en cochant l’option Limit to current snapshot.
Exporter à partir des résultats de recherche¶
Pour exporter tous les éléments correspondant à une requête de recherche, cliquez sur Download, puis sélectionnez l’option Download search results et le format dans lequel vous souhaitez exporter les données :
Un cas d’utilisation important de l’exportation à partir des résultats de recherche consiste à télécharger tous les éléments créés ou modifiés pendant la période spécifiée, même si certains de ces éléments ne sont plus présents dans l’instantané de sauvegarde le plus récent. Vous pouvez ainsi, par exemple, exporter tous les e-mails d’une boîte aux lettres dans l’ensemble des instantanés de sauvegarde, même si certains e-mails ont été supprimés durant la durée de vie de la boîte aux lettres.
Lorsque vous exportez des données d’un Drive/OneDrive ou d’un site à partir des résultats de recherche, Afi préserve la hiérarchie des fichiers et dossiers dans l’exportation obtenue. Si plusieurs versions d’un fichier correspondent à la requête de recherche, les différentes versions de ce fichier sont marquées en conséquence dans l’exportation par leurs dates d’instantané de sauvegarde.
Audit des requêtes de recherche¶
Les requêtes de recherche dans les sauvegardes sont auditées et peuvent être examinées dans l’onglet Activity → Audit. Chaque événement d’audit contient les détails de la requête et les paramètres de filtre de recherche.
