SharePoint¶
La sauvegarde SharePoint d’Afi comprend les bibliothèques de documents et de pages, les listes d’un site SharePoint et ses sous-sites, ainsi que l’ensemble des métadonnées et paramètres correspondants (autorisations, colonnes de métadonnées personnalisées, etc.).
Vous pouvez trouver et protéger les sites SharePoint dans les sections Sites et Groups & Teams de l’onglet Service → Protection du portail Afi. Les sites de groupes ou d’équipes figurent dans la section Groups & Teams et sont sauvegardés avec les données de la boîte aux lettres de groupe et des canaux d’équipe correspondants. Les autres sites figurent sous l’onglet Sites.
Information
Pour protéger tous les sites SharePoint d’un locataire Microsoft 365, configurez des protections pour les groupes de ressources Sites et Microsoft 365 Groups & Teams dans l’onglet Service → Protection → Entra ID groups.
Parcourir¶
La vue de navigation de la sauvegarde d’un site SharePoint affiche les bibliothèques de documents et de pages et les listes à la racine du site, ainsi que ses sous-sites dans une section distincte. Elle permet de parcourir l’arborescence des fichiers dans les bibliothèques :
Bibliothèques de documents¶
Les blocs-notes OneNote d’un site SharePoint sont inclus dans sa sauvegarde. Ils se trouvent, dans la vue de navigation des sauvegardes, aux mêmes emplacements que dans l’interface web SharePoint d’origine. Les blocs-notes OneNote peuvent être restaurés vers le même site SharePoint ou espace OneDrive, ou vers un autre, et téléchargés localement afin d’être ouverts dans Microsoft OneNote.
Listes¶
Les listes SharePoint sont signalées par une icône de tableau dans la vue de navigation des sauvegardes. Cliquez sur la ligne correspondante pour ouvrir la liste et en parcourir les éléments.
Le contenu d’une liste s’affiche sous forme de tableau et peut être trié selon les colonnes Title et Modified :
Pour afficher les détails d’un élément de liste avec toutes les valeurs de ses colonnes et ses pièces jointes, cliquez sur l’élément correspondant dans le tableau :
Sous-sites¶
Les sous-sites d’un site SharePoint sont sauvegardés avec leur site racine et figurent dans la section Subsites de la vue de navigation des sauvegardes du site. Vous pouvez sélectionner les sous-sites à exporter ou à restaurer dans la liste correspondante.
Afficher les versions d’un fichier¶
Pour afficher toutes les versions d’un fichier conservées par le service, cliquez sur l’icône à trois points de la ligne correspondante, puis sur Show backup versions. Le service ouvre une boîte de dialogue qui répertorie toutes les versions de l’élément et indique les heures des instantanés de sauvegarde dans lesquels chacune figure. Vous pouvez télécharger localement les versions sélectionnées ou restaurer celle de votre choix.
Rechercher¶
Afi permet d’effectuer une recherche dans la sauvegarde d’un site SharePoint selon le nom complet ou partiel d’un fichier, d’un dossier, d’une bibliothèque ou d’une liste, ainsi que selon l’extension d’un fichier. La recherche peut également être limitée aux versions de fichiers dont la dernière modification se situe dans une période précise.
L’exemple ci-dessous présente une requête contenant les termes Sales et 2026, ainsi que plusieurs fichiers correspondants renvoyés :
Voici un exemple plus avancé : la requête trouve les documents dont le nom contient le terme Sales, qui portent l’extension pptx et qui ont été modifiés entre le 1er et le 30 juin 2026 :
Exporter¶
Un utilisateur peut exporter une sélection de sous-sites, de bibliothèques, de listes, de dossiers ou de fichiers, ou un site entier, sous forme d’archive ZIP. Pour cela, il sélectionne éventuellement des éléments dans la vue de navigation des sauvegardes, puis clique sur le bouton Download.
Les données des listes sont exportées au format CSV, qui préserve intégralement leurs colonnes. Les pièces jointes des éléments sont placées dans un dossier distinct pour chaque liste, et l’ensemble est inclus dans l’archive ZIP avec les autres données.
Information
Les sous-sites SharePoint ne sont pas inclus dans l’export d’un site racine (option Download all → Site de la boîte de dialogue Download) et doivent être exportés séparément en sélectionnant les sous-sites correspondants.
Restaurer¶
Avec Afi, un utilisateur peut restaurer une sélection de bibliothèques, de listes, de fichiers, de dossiers ou d’éléments de liste, ou un site entier, vers le même site SharePoint ou vers un autre. Les données des bibliothèques peuvent également être restaurées vers le OneDrive d’un utilisateur. Les modes de restauration suivants sont disponibles :
- Recover to a separate folder - restaure les données sélectionnées dans un nouvel ensemble de bibliothèques ou de listes dont le nom comporte le suffixe indiqué. Vous pouvez définir votre propre suffixe ou utiliser celui généré par le système (
Restored by AFI/<date>). - Overwrite existing content - restaure sur place les données sélectionnées. Utilisez ce mode avec prudence : en cas de conflit, il remplace les éléments déjà présents dans le site de destination. Les autres éléments existants qui n’entrent pas en conflit avec les données restaurées sont conservés.
- Recover to a new site - restaure un site entier ou une sélection de ses éléments vers un nouveau site SharePoint, tout en préservant les paramètres du site d’origine.
Lors de la restauration, Afi rétablit intégralement les propriétés et le schéma des bibliothèques et des listes, y compris les colonnes de métadonnées personnalisées. Si le schéma d’une bibliothèque ou d’une liste a changé depuis l’instantané utilisé pour la restauration, le service Afi restaure le schéma de cet instantané. Toute colonne de la bibliothèque ou de la liste qui n’y figure pas est donc supprimée.
La restauration des données SharePoint préserve la structure et les métadonnées d’origine des fichiers et dossiers, notamment les valeurs des colonnes personnalisées, les dates de modification et les identifiants des fichiers, dossiers et éléments (pour la restauration sur place).
Les autorisations et les paramètres d’héritage configurés pour un site SharePoint, ses bibliothèques et listes ou ses éléments individuels (dossiers et fichiers), ainsi que les groupes d’utilisateurs et les rôles du site, sont restaurés lorsque l’option Restore access permissions est sélectionnée dans la boîte de dialogue Recover.
Information
Les sous-sites SharePoint ne sont pas inclus dans la restauration d’un site racine (option Recover full resource → Site de la boîte de dialogue Recover) et doivent être restaurés séparément en sélectionnant les sous-sites correspondants.
Restauration vers un emplacement distinct¶
Lorsque le mode Recover to a separate folder est sélectionné, Afi restaure les données dans un ensemble de nouvelles bibliothèques ou listes du site de destination, dont le nom comporte le suffixe indiqué. Si plusieurs bibliothèques ou listes sont sélectionnées, une nouvelle bibliothèque ou liste est créée comme destination pour chacune. Dans chaque bibliothèque, les éléments sélectionnés sont restaurés aux mêmes emplacements que dans l’instantané choisi.
Restauration sur place¶
Afi permet de restaurer les données SharePoint sur place vers le même site ou vers un autre, tout en préservant le nom d’origine des listes et bibliothèques, ainsi que l’arborescence des dossiers dans les bibliothèques.
Lors d’une restauration par remplacement vers le même site, Afi met à jour les métadonnées et le contenu des éléments existants, et ne crée de nouveaux éléments que s’ils n’existent pas côté SharePoint au moment de la restauration. Les éléments encore présents dans le site conservent ainsi leurs identifiants d’origine, ce qui permet aux utilisateurs et aux applications qui y ont accès de continuer à les utiliser sans interruption après la restauration.
Afin d’optimiser les performances, Afi compare les sommes de contrôle des versions d’éléments de la sauvegarde à celles de SharePoint et n’effectue la restauration que si elles diffèrent. Ce mécanisme permet de restaurer rapidement les métadonnées et les autorisations d’un site entier lorsque peu de données ont changé depuis l’instantané utilisé.
Restauration vers un nouveau site¶
Avec Afi, vous pouvez restaurer un site SharePoint entier ou une sélection de ses bibliothèques et listes vers un nouveau site SharePoint doté du nom et du propriétaire indiqués, tout en préservant les paramètres du site d’origine. Pour les sites d’équipe, vous pouvez également restaurer les canaux de l’équipe avec les données SharePoint, ce qui crée une nouvelle équipe.
