Comment gérer la croissance du stockage de sauvegarde¶

Selon le modèle tarifaire Afi, le coût du service dépend de deux facteurs principaux : le nombre de ressources protégées actives (utilisateurs, machines virtuelles, etc.) et la quantité de stockage occupée par les sauvegardes. Selon les conditions tarifaires standard, chaque licence de ressource accorde une certaine quantité d’espace de stockage de sauvegarde qui, dans un cas typique, suffit à couvrir le stockage de sauvegarde sans nécessiter l’achat de stockage sous licence supplémentaire. Toutefois, à mesure que le stockage de sauvegarde augmente au fil du temps, vous devrez peut-être finalement acheter des licences de stockage supplémentaires ou réduire le stockage de sauvegarde occupé par le locataire.

Afi fournit plusieurs paramètres et fonctionnalités qui vous aident à contrôler la quantité de stockage de sauvegarde utilisée par votre locataire, à réduire la consommation de stockage si nécessaire et à limiter la croissance future. Ces fonctionnalités comprennent des paramètres de rétention et d’archivage ainsi que des règles d’exclusion.

Estimer l’utilisation initiale du stockage de sauvegarde¶

Pour déterminer la taille de votre infrastructure et estimer vos besoins initiaux en stockage de sauvegarde, vous pouvez suivre ces guides :

Croissance du stockage de sauvegarde¶

Afi calcule l’utilisation du stockage de sauvegarde comme la taille totale de toutes les versions d’éléments dans tous les instantanés de sauvegarde historiques stockés par le service, y compris les éléments supprimés ou écrasés côté fournisseur (Google Workspace, Microsoft 365, etc.). Par conséquent, votre utilisation du stockage de sauvegarde devrait augmenter au fil du temps, même si vous conservez le même nombre de ressources protégées (utilisateurs, espaces Drive/OneDrive, sites, etc.).

À l’exception de l’instantané initial, les instantanés de sauvegarde Afi sont incrémentiels à vie et ne synchronisent que les modifications survenues depuis la sauvegarde précédente. Par conséquent, chaque sauvegarde incrémentielle n’ajoute généralement qu’une petite quantité de nouvelles données.

Pour surveiller l’approche de l’utilisation du stockage de sauvegarde vers le seuil sous licence et éviter de dépasser le quota de stockage de sauvegarde sous licence, vous pouvez configurer des destinataires de notifications de licence dans l’onglet Configuration → Notifications, comme décrit ici.

Pour identifier les sauvegardes qui occupent le plus d’espace ou croissent le plus rapidement, vous pouvez trier les ressources de l’écran Service → Protection selon la quantité de stockage de sauvegarde qu’elles occupent ou selon la variation du stockage de sauvegarde pendant une période sélectionnée (7 jours, 30 jours et 365 jours). Pour ce faire, sélectionnez l’option correspondante dans la liste déroulante de la colonne Total size. L’option de tri du stockage peut être combinée à d’autres filtres.

Information

Lors du tri des ressources par taille ou par variation de taille, la vue obtenue est limitée à 100 ressources.

Pour une analyse plus complète de la consommation de stockage de sauvegarde, vous pouvez aussi télécharger dans le portail Afi la liste de toutes les ressources du locataire et de leurs tailles de stockage de sauvegarde dans l’onglet Service → Settings → Info (voir le bouton Download CSV). Ces rapports CSV contiennent également les statistiques historiques de stockage de sauvegarde pour chaque ressource, ce qui vous permet d’identifier facilement les sauvegardes qui croissent plus rapidement que les autres.

Paramètres de rétention et d’archivage des données¶

Les règles de rétention et d’archivage des données sont configurées dans les paramètres de stratégie SLA de sauvegarde et s’appliquent aux ressources protégées avec les stratégies SLA de sauvegarde correspondantes.

Rétention des données¶

Les règles de rétention des données spécifient combien de temps différents types de données doivent être stockés, ainsi que comment et quand les données sont nettoyées après la fin de la période de rétention.

Pour libérer du stockage de sauvegarde et limiter sa croissance future, nous recommandons de configurer des règles de rétention des versions de sauvegarde ou de GFS afin de supprimer les anciens instantanés ainsi que les éléments/versions d’éléments qui ne sont plus visibles dans les instantanés de sauvegarde conservés, comme décrit ici. En pratique, les règles de rétention GFS peuvent aider à libérer davantage de stockage tout en préservant un historique de sauvegarde plus long que les règles de rétention des versions de sauvegarde.

Archivage des données¶

Les règles d’archivage vous permettent de définir combien de temps conserver les sauvegardes des ressources après leur archivage. Une fois la période d’archivage terminée, la sauvegarde est définitivement supprimée avec tous les instantanés associés.

Par exemple, vous pouvez configurer des règles d’archivage pour conserver les sauvegardes des utilisateurs supprimés ou suspendus pendant un an avant de les supprimer.

Outre les règles d’archivage, vous pouvez choisir si le système doit appliquer les mêmes règles de rétention aux sauvegardes actives et archivées ou des règles de rétention différentes.

Règles d’exclusion¶

Afi vous permet également de configurer des règles d’exclusion pour les libellés/dossiers dans Gmail et Exchange, ainsi que pour certaines extensions de fichiers dans Google Drive, OneDrive et SharePoint. L’exclusion d’éléments volumineux ou inutiles, comme les enregistrements vidéo, les images et les fichiers binaires, peut aider à réduire votre empreinte globale de stockage de sauvegarde et à ralentir la croissance du stockage.

Vous pouvez en apprendre davantage sur les règles d’exclusion dans ces articles :

Suppression de sauvegarde¶

Vous pouvez également supprimer une sauvegarde entière (avec tous ses instantanés historiques) pour libérer le stockage utilisé par cette sauvegarde. Pour ce faire, ouvrez la vue de consultation de la sauvegarde à supprimer, cliquez sur le bouton à trois points à côté du nom de la ressource, puis sur Delete all backups, et confirmez la suppression de la sauvegarde.

Pour des raisons de sécurité, les suppressions de sauvegarde sont différées et sont exécutées 7 jours après leur planification. L’utilisation du stockage de sauvegarde du locataire est ajustée dans les 24 heures suivant la suppression des données.

Si vous devez supprimer un grand nombre de sauvegardes dont votre organisation n’a plus besoin, vous pouvez utiliser l’API publique Afi pour les supprimer par programmation.