Conversations Teams¶
La sauvegarde Team Chats d’Afi contient les conversations et les messages des utilisateurs, notamment les fichiers et images joints aux messages, les réactions, les autocollants, les mentions d’utilisateurs, les niveaux d’importance des messages, ainsi que les messages d’événements système.
Avis
Afi n’exige pas l’activation des API Microsoft Graph pour Teams afin de sauvegarder les conversations et les canaux Microsoft Teams. Les sauvegardes n’entraînent aucun coût Microsoft supplémentaire.
Avis
En raison des limitations de l’API Microsoft Graph pour Teams, les conversations personnelles avec soi-même ne peuvent pas être sauvegardées.
Parcourir¶
Dans la vue de navigation des sauvegardes, Afi affiche la liste des Team Chats de l’utilisateur dans le panneau de gauche. Sélectionnez une conversation pour en afficher les messages. Les conversations sont triées de la plus récente à la plus ancienne selon leur date de modification.
Restreindre l’aperçu du contenu des conversations¶
Vous pouvez restreindre l’accès au contenu des conversations pour les administrateurs du service, les opérateurs des groupes d’accès ou même les utilisateurs finaux. Pour cela, désactivez l’autorisation Preview email and chats content access dans l’onglet Service → Settings → Access groups. Voici un exemple de la vue de navigation lorsque l’aperçu du contenu est restreint :
Information
Afi propose une option de configuration qui désactive par défaut l’aperçu du contenu lors de la navigation dans les e-mails et les conversations, puis permet de l’activer d’un clic pendant la consultation des données. Les événements de navigation, avec ou sans aperçu du contenu activé, sont audités et l’état de l’aperçu figure dans les détails des événements d’audit. Contactez l’assistance Afi pour activer cette fonctionnalité.
Rechercher¶
Afi prend en charge la recherche en texte intégral dans le contenu des messages et le nom de leurs pièces jointes. Vous pouvez également rechercher les messages envoyés par un utilisateur donné ou qui le mentionnent, et limiter la recherche aux messages envoyés pendant une période précise.
Cet exemple présente une requête simple qui trouve tous les messages des conversations de l’utilisateur contenant le terme project :
Voici un exemple plus avancé : la requête trouve les messages contenant le terme meeting, rédigés par un utilisateur dont le nom ou l’adresse e-mail contient Admin, et envoyés entre le 6 et le 8 mai 2024 :
Exporter¶
Les données Team Chats peuvent être exportées au format HTML dans une archive ZIP, qui contient un dossier par conversation avec son export HTML et les pièces jointes de ses messages. Un utilisateur peut sélectionner des conversations ou des messages individuels, ou toutes les conversations d’une sauvegarde.
Les captures d’écran ci-dessous présentent un exemple de la structure et du contenu d’un export Team Chats :
Restaurer¶
La restauration de Team Chats n’est actuellement pas prise en charge en raison des limitations de l’API Microsoft Graph pour Teams.