Archivage des données¶

Les règles de rétention des données définissent pendant combien de temps différents types de données sont stockés, ainsi que comment et quand ces données sont nettoyées après la fin de la période de rétention. Afi prend en charge plusieurs types de règles de rétention adaptées à différents cas d’utilisation :

Les règles de rétention au niveau des éléments définissent pendant combien de temps les éléments sauvegardés sont conservés selon la date d’envoi (e-mails) ou de dernière modification (fichiers) (principalement à des fins juridiques et de conformité).
Les règles de rétention des versions de sauvegarde et GFS définissent pendant combien de temps les instantanés de sauvegarde sont conservés selon leur ancienneté (utilisées pour supprimer les données obsolètes et réduire le stockage de sauvegarde occupé par le locataire).

Outre les règles de rétention pour les données dans une sauvegarde, les administrateurs de compte peuvent souhaiter limiter la durée de conservation de la sauvegarde elle-même une fois que l’utilisateur ou une autre ressource correspondante (espace Drive/OneDrive, site, machine virtuelle, etc.) est supprimé ou devient inactif. Afi vous permet de configurer la durée de conservation de ces sauvegardes archivées et de déterminer si les mêmes règles de rétention doivent s’appliquer aux sauvegardes archivées et actives.

Information

Par défaut, Afi conserve indéfiniment toutes les sauvegardes, tous les instantanés de sauvegarde et tous les éléments sauvegardés, et ne nettoie pas les données historiques. Les administrateurs Afi peuvent configurer des règles personnalisées de rétention et d’archivage des données.

Les règles de rétention des données et d’archivage des données sont appliquées indépendamment. Les règles de rétention contrôlent combien de temps les instantanés de sauvegarde et les éléments sauvegardés sont conservés dans une sauvegarde selon leur ancienneté, tandis que les règles d’archivage contrôlent combien de temps l’archive de sauvegarde elle-même est conservée par le service. Une fois la période d’archivage d’une sauvegarde appartenant à une ressource archivée terminée, la sauvegarde de la ressource est entièrement supprimée avec tout son historique de sauvegarde.

Configuration des règles d’archivage¶

Les règles d’archivage sont configurées dans le cadre d’une stratégie SLA de sauvegarde attribuée aux ressources protégées (utilisateurs, espaces Drive/OneDrive, sites, etc.). Pour configurer l’archivage et la rétention, accédez à Service → Settings → SLA, sélectionnez une stratégie de sauvegarde existante ou créez-en une nouvelle, puis indiquez les règles de rétention et d’archivage pour les ressources protégées par cette stratégie.

Les options suivantes sont disponibles pour les règles Archiving :

Unlimited : les sauvegardes archivées sont stockées indéfiniment.
X months / years : les sauvegardes archivées sont stockées pendant X mois/années après l’archivage de la ressource, puis supprimées.
Off : les sauvegardes archivées sont supprimées 7 jours après l’archivage de la ressource.

Information

Les règles d’archivage s’appliquent uniquement aux ressources archivées.

Outre les règles d’archivage, vous pouvez choisir si le système doit appliquer les mêmes règles de rétention aux sauvegardes actives et archivées ou des règles de rétention différentes, en sélectionnant l’une des options dans la liste déroulante Apply data retention rules to archived data (par défaut, les mêmes règles de rétention s’appliquent aux ressources actives et archivées) :

L’exemple ci-dessous présente une stratégie SLA de sauvegarde avec une règle de rétention des versions de sauvegarde d’un an (les instantanés de sauvegarde datant de plus d’un an sont supprimés) appliquée aux ressources actives et archivées protégées par la stratégie, et une règle d’archivage de six mois appliquée aux ressources archivées.

Application des règles d’archivage¶

Les règles d’archivage s’appliquent aux sauvegardes appartenant à des ressources supprimées ou inactives (utilisateurs, espaces Drive/OneDrive, sites, etc.). Si une telle ressource inactive est protégée par une stratégie SLA de sauvegarde, le système exécute toujours les tâches de sauvegarde planifiées, mais celles-ci ignorent la sauvegarde des données (car il n’y a pas de nouvelles données à sauvegarder) et effectuent uniquement le nettoyage de rétention. Les ressources archivées (inactives) sont grisées dans l’interface utilisateur et étiquetées en conséquence.

Une ressource est marquée comme archivée par Afi dans les conditions suivantes :

La ressource (utilisateur, espace Drive/OneDrive, site, machine virtuelle, etc.) est supprimée côté fournisseur de données (Google Workspace, Microsoft 365, etc.).
Un utilisateur Google Workspace est suspendu ou archivé.
Un Drive partagé Google Workspace est orphelin
Un utilisateur Microsoft 365 ne possède pas de licence Microsoft 365 active pour Exchange et OneDrive.