Datenarchivierung¶

Datenaufbewahrungsregeln legen fest, wie lange unterschiedliche Datenarten gespeichert und wie und wann sie nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist bereinigt werden. Afi unterstützt mehrere, auf verschiedene Anwendungsfälle zugeschnittene Aufbewahrungsregeln:

Aufbewahrungsregeln auf Elementebene legen anhand des Sendedatums bei E-Mails beziehungsweise des letzten Änderungsdatums bei Dateien fest, wie lange gesicherte Elemente aufbewahrt werden. Sie dienen hauptsächlich rechtlichen und Compliance-Zwecken.
Aufbewahrungsregeln für Sicherungsversionen und GFS legen anhand des Alters fest, wie lange Sicherungs-Snapshots aufbewahrt werden. Sie dienen dazu, veraltete oder nicht mehr benötigte Daten zu entfernen und den vom Mandanten belegten Sicherungsspeicher zu reduzieren.

Zusätzlich zu den Aufbewahrungsregeln für Daten innerhalb einer Sicherung möchten Kontoadministratoren möglicherweise begrenzen, wie lange die Sicherung selbst gespeichert wird, nachdem der zugehörige Benutzer oder eine andere Ressource (Ablage, Website, virtueller Computer usw.) gelöscht oder inaktiv wurde. Mit Afi können Sie festlegen, wie lange solche archivierten Sicherungen aufbewahrt werden und ob für archivierte dieselben Aufbewahrungsregeln wie für aktive Sicherungen gelten sollen.

Information

Standardmäßig bewahrt Afi alle Sicherungen, Sicherungs-Snapshots und gesicherten Elemente unbegrenzt auf und bereinigt keine historischen Daten. Afi-Administratoren können benutzerdefinierte Datenaufbewahrungs- und Archivierungsregeln konfigurieren.

Datenaufbewahrungs- und Archivierungsregeln werden unabhängig voneinander angewendet. Aufbewahrungsregeln steuern anhand des Alters, wie lange Sicherungs-Snapshots und gesicherte Elemente innerhalb einer Sicherung aufbewahrt werden. Archivierungsregeln steuern dagegen, wie lange der Dienst das Sicherungsarchiv selbst aufbewahrt. Nach Ablauf der Archivierungsfrist einer Sicherung, die zu einer archivierten Ressource gehört, wird die Sicherung der Ressource zusammen mit ihrem gesamten Verlauf vollständig gelöscht.

Archivierungsregeln konfigurieren¶

Archivierungsregeln werden als Teil einer Sicherungs-SLA-Richtlinie konfiguriert, die geschützten Ressourcen (Benutzern, Ablagen, Websites usw.) zugewiesen ist. Um Archivierung und Aufbewahrung einzurichten, öffnen Sie Service → Settings → SLA, wählen eine vorhandene Sicherungsrichtlinie aus oder erstellen eine neue und legen anschließend die Aufbewahrungs- und Archivierungsregeln für die dadurch geschützten Ressourcen fest.

Für Archiving-Regeln stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Unlimited: Archivierte Sicherungen werden unbegrenzt gespeichert.
X months / years: Archivierte Sicherungen werden nach der Archivierung der Ressource X Monate/Jahre gespeichert und anschließend gelöscht.
Off: Archivierte Sicherungen werden sieben Tage nach der Archivierung der Ressource gelöscht.

Information

Archivierungsregeln gelten nur für archivierte Ressourcen.

Zusätzlich zu den Archivierungsregeln können Sie über das Dropdownmenü Apply data retention rules to archived data festlegen, ob das System für aktive und archivierte Sicherungen dieselben oder unterschiedliche Aufbewahrungsregeln anwenden soll. Standardmäßig gelten für aktive und archivierte Ressourcen dieselben Regeln:

Das folgende Beispiel zeigt eine Sicherungs-SLA-Richtlinie mit einer einjährigen Aufbewahrungsregel für Sicherungsversionen; Snapshots, die älter als ein Jahr sind, werden gelöscht. Die Regel gilt für aktive und archivierte Ressourcen, die durch die Richtlinie geschützt sind. Für archivierte Ressourcen gilt außerdem eine sechsmonatige Archivierungsregel.

Wann Archivierungsregeln angewendet werden¶

Archivierungsregeln gelten für Sicherungen gelöschter oder inaktiver Ressourcen (Benutzer, Ablagen, Websites usw.). Ist eine solche inaktive Ressource durch eine Sicherungs-SLA geschützt, führt das System weiterhin geplante Sicherungsaufträge aus. Diese überspringen jedoch die Datensicherung, da keine neuen Daten vorhanden sind, und führen nur die Aufbewahrungsbereinigung durch. Archivierte (inaktive) Ressourcen werden in der Benutzeroberfläche abgeblendet und entsprechend gekennzeichnet.

Afi kennzeichnet eine Ressource unter folgenden Bedingungen als archiviert:

Die Ressource (Benutzer, Ablage, Website, virtueller Computer usw.) wurde beim Datenanbieter (Google Workspace, Microsoft 365 usw.) gelöscht.
Ein Google Workspace-Nutzer ist gesperrt oder archiviert.
Eine geteilte Ablage in Google Workspace ist verwaist.
Ein Microsoft 365-Benutzer hat weder für Exchange noch für OneDrive eine aktive Microsoft 365-Lizenz.