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Onboarding

Dieser Artikel führt Sie durch die Installation von Afi SaaS Backup für Microsoft 365 in Ihrem Microsoft 365-Mandanten (Ihrer Domäne). Weitere Informationen zu den Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen von Afi finden Sie hier. Einen Überblick über die Einrichtung eines Afi-Kontos und über Anwendungsfälle des Produkts erhalten Sie hier. Außerdem stellt Afi Produktdemovideos bereit.

Information

Sie müssen globaler Microsoft 365-Administrator sein, um die Afi-Anwendung für Ihren Mandanten zu installieren.

Installationsschritte

Anmelden und ein Konto erstellen

Öffnen Sie die Afi-Registrierungsseite und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft 365- oder Google-Benutzerkonto beim Afi-Portal an, um ein Afi-Organisationskonto zu erstellen. Dieser Benutzer wird als Afi-Organisationsadministrator ausgewählt.

Information

Jeder Google- oder Microsoft 365-Benutzer kann ein Afi-Konto erstellen. Wenn Sie später einen Microsoft 365-Mandanten zu Ihrem Afi-Konto hinzufügen, müssen Sie sich beim Mandanten-Onboarding jedoch als globaler Microsoft 365-Administrator anmelden.

Gewähren Sie der Afi-Anwendung für die Authentifizierung Zugriff auf das Profil des Administratorkontos:

Erstellen Sie ein Afi-Organisationskonto:

Anwendung installieren und einen Microsoft 365-Mandanten hinzufügen

Nach dem Erstellen eines Afi-Kontos werden Sie zum Afi-Portal weitergeleitet und aufgefordert, Ihre erste Datenquelle (einen Mandanten) hinzuzufügen. Wählen Sie Microsoft 365, um den Microsoft 365-Onboardingassistenten zu starten.

Im ersten Schritt des Microsoft 365-Onboardingassistenten wählen Sie ein Konto mit der Rolle „Globaler Administrator“ für den anzubindenden Mandanten aus. Erteilen Sie anschließend die mandantenweite Administratoreinwilligung für die von Afi angeforderten Anwendungsberechtigungen und autorisieren Sie so den Zugriff der Anwendung auf den Mandanten. Diese Berechtigungen werden benötigt, um die Ressourcen des Mandanten zu erkennen und Sicherungs- sowie Wiederherstellungsvorgänge auszuführen.

Die Installation der Afi-Anwendung ist nicht an ein bestimmtes Administratorkonto gebunden. Afi greift über Anwendungsberechtigungen und nicht über delegierte Berechtigungen auf Microsoft 365-Mandanten zu. Die Anwendung muss daher nicht im Namen eines Administrators oder eines anderen Benutzers handeln. Bei Bedarf können Sie das für das Mandanten-Onboarding verwendete Konto des globalen Microsoft 365-Administrators sicher löschen.

Wenn dieser globale Administrator jedoch der einzige Afi-Organisationsadministrator ist, müssen Sie vor dem Löschen des alten Administratorbenutzers weitere Benutzer als Afi-Kontoadministratoren einladen.

Nachdem Sie die Einwilligung für die Berechtigungen der Afi-Anwendung erteilt haben, werden Sie zurück zum Onboardingassistenten geleitet. Der Dienst prüft die Anwendungsinstallation, was normalerweise nur wenige Sekunden dauert, und fordert Sie anschließend auf, eine Region und eine Standardzeitzone für Ihren Mandanten auszuwählen.

Eine Region auswählen

Wählen Sie abschließend die Region, in der die Sicherungsdaten des Mandanten gespeichert werden, und die Standardzeitzone aus. Folgende Sicherungsregionen stehen zur Verfügung: Vereinigte Staaten, Europa, Deutschland, Schweiz, Vereinigtes Königreich, Kanada und Australien. Die ausgewählte Zeitzone wird zum Erstellen des standardmäßigen Sicherungszeitplans verwendet.

Information

Sie können die Afi-Region eines Mandanten im Afi-Portal auf der Registerkarte Service → Settings → Info prüfen.

Information

Die Speicherregion der Sicherungsdaten eines Mandanten kann nach seinem Onboarding nicht mehr geändert werden.

Erste Erkennung der Microsoft 365-Ressourcen abwarten

Nach dem Onboarding startet Afi die erste Erkennung der Microsoft 365-Ressourcen. Dies kann wenige Sekunden oder bei sehr großen Mandanten mit Zehntausenden Benutzern mehrere Stunden dauern. Nach Abschluss werden Sie zum Afi-Portal weitergeleitet und per E-Mail darüber informiert, dass Ihr Mandant bereit ist. Sollte bei diesem Schritt ein Problem auftreten, wenden Sie sich an den Afi-Support.

Ihre Daten schützen

Der Schutz Ihrer Daten sowie grundlegende Szenarien für Datenzugriff, Suche, Export und Wiederherstellung werden in unserem Leitfaden für erste Schritte behandelt.

Mehrere Mandanten unter einem Afi-Konto hinzufügen

Afi verwendet ein mandantenfähiges Organisations- und Zugriffsmodell. Damit können Sie mehrere Microsoft 365-, Google Workspace-, Microsoft Azure-, Amazon Web Services- oder Kubernetes-Mandanten unter einem einzigen Afi-Konto (einer Organisation) hinzufügen und verwalten.

Um Ihrem bestehenden Afi-Konto einen weiteren Mandanten hinzuzufügen, klicken Sie oben auf dem Bildschirm im Dropdownmenü auf + Add data source, wählen im angezeigten Dialog die Mandantenart aus und folgen dem Assistenten.