Teams-Kanäle¶
Afi Backup für Teams-Kanäle umfasst Standardkanäle (öffentlich), private und freigegebene Kanäle eines Teams sowie Einstellungen für Team- und Kanalmitgliedschaften. Die Hierarchie von Kanalbeiträgen und Antworten bleibt erhalten. Kanalnachrichten werden gemeinsam mit Anhängen wie Dateien, Bildern, GIFs und Videos, Reaktionen, Stickern, Benutzererwähnungen, Wichtigkeitsstatus, adaptiven Karten (Adaptive Cards), benutzerdefinierten Formatierungselementen wie Tabellen und Listen sowie Systemereignismeldungen gesichert.
Durchsuchen¶
Mit einem Teams-Kanal verknüpfte Dateien werden sowohl zusammen mit den entsprechenden Kanalnachrichten gesichert, wenn sie als Anhänge verknüpft sind, als auch als Teil der zugehörigen SharePoint-Website.
Dateien öffentlicher Kanäle finden Sie in der SharePoint-Website der Teamsicherung in der Bibliothek Documents unter dem nach dem jeweiligen Kanal benannten Ordner:
Dateien privater Kanäle finden Sie in der Sicherung der mit dem Kanal verknüpften System-SharePoint-Website in der Bibliothek Documents unter dem nach dem Kanal benannten Ordner. Der folgende Screenshot zeigt beispielsweise den Ordner Confidential in der Sicherung der SharePoint-Website Mark 8 Project Team - Confidential. Er enthält die Dateien des privaten Kanals Confidential im Team Mark 8 Project Team:
Hinweis
Afi schützt System-SharePoint-Websites, die Kanälen eines geschützten Teams zugeordnet sind, nicht automatisch. Afi-Kontoadministratoren müssen diese Websites daher manuell oder durch Schutz der Ressourcengruppe Sites auf der Registerkarte Service → Protection → Entra ID groups schützen.
Vorschau von Kanalinhalten einschränken¶
Sie können den Zugriff auf Nachrichten in Teams-Kanalsicherungen für Dienstadministratoren, Operatoren von Zugriffsgruppen und sogar Endbenutzer einschränken. Deaktivieren Sie dazu auf der Registerkarte Service → Settings → Access groups die Berechtigung Preview email and chats content access. Das folgende Beispiel zeigt die Kanalansicht bei eingeschränkter Inhaltsvorschau:
Information
Afi bietet eine Konfigurationsoption, mit der die Inhaltsvorschau beim Durchsuchen von E-Mails sowie Chat- und Kanalnachrichten standardmäßig deaktiviert ist und erst durch einen Klick während des Durchsuchens aktiviert wird. Durchsuchen-Ereignisse (Browse) ohne und mit aktivierter Inhaltsvorschau werden protokolliert; der Status der Inhaltsvorschau ist in den Details der Auditereignisse enthalten. Wenden Sie sich an den Afi-Support, um diese Funktion zu aktivieren.
Suchen¶
Afi bietet eine Volltextsuche in Kanalnachrichten und den Namen von Nachrichtenanhängen. Außerdem können Sie nach Nachrichten suchen, die von einem bestimmten Benutzer gesendet wurden oder ihn erwähnen. Der Suchbereich lässt sich auf Nachrichten aus einem bestimmten Zeitraum beschränken.
Dieses Beispiel zeigt eine einfache Suchanfrage nach allen Kanalnachrichten des Teams, die den Begriff overview enthalten:
Das folgende komplexere Beispiel sucht nach Kanalnachrichten, die den Begriff overview enthalten, von einem Benutzer mit Megan im Namen oder in der E-Mail-Adresse verfasst und zwischen dem 1. und 31. Januar 2024 gesendet wurden:
Exportieren¶
Teams-Kanaldaten können als HTML in einem ZIP-Archiv exportiert werden. Das Archiv enthält für jeden Kanal einen Ordner mit seinem HTML-Export und den Nachrichtenanhängen. Benutzer können einzelne Kanäle oder Kanalnachrichten sowie alle Kanäle eines Teams für den Export auswählen.
Die folgenden Screenshots zeigen ein Beispiel für die Struktur und den Inhalt eines Teams-Kanalexports:
Wiederherstellung¶
Mit Afi können Sie Sicherungsdaten von Teams-Kanälen in einem neuen Team mit dem angegebenen Namen und Eigentümer wiederherstellen. Ist Restore access permissions aktiviert, werden die ursprünglichen Teammitglieder dem neuen Team hinzugefügt. Andernfalls wird das neue Team nur mit dem angegebenen Eigentümer als Mitglied erstellt.
Bei der Wiederherstellung werden die Hierarchie und Zeitleiste von Kanalbeiträgen und Antworten vollständig wiederhergestellt. Nachrichten behalten ihre ursprünglichen Autoren und Sendedaten. Auch Nachrichtenanhänge, Benutzererwähnungen, Wichtigkeitsstatus und benutzerdefinierte Formatierungselemente wie Tabellen und Listen werden wiederhergestellt.
Hinweis
Die Wiederherstellung privater und freigegebener Kanäle wird derzeit nicht unterstützt.
Der folgende Screenshot zeigt ein Beispiel für ein vom Afi-Dienst wiederhergestelltes Team:
