Canales de Teams¶
La copia de seguridad de Afi para los canales de Teams contiene los canales estándar (públicos), privados y compartidos de un equipo, así como la configuración de pertenencia al equipo y a los canales, y conserva la jerarquía de publicaciones y respuestas de estos. Los mensajes de los canales se protegen junto con los archivos adjuntos (archivos, imágenes, GIF, vídeos, etc.), las reacciones, los adhesivos, las menciones de usuarios, los estados de importancia de los mensajes, las tarjetas adaptables, los elementos de formato personalizados (tablas, listas, etc.) y los mensajes de eventos del sistema.
Explorar¶
Los archivos asociados a un canal de equipo se protegen junto con los mensajes correspondientes cuando están vinculados a ellos como archivos adjuntos, y también como parte del sitio de SharePoint correspondiente.
Los archivos de un canal estándar se encuentran en la carpeta que lleva el nombre del canal, dentro de la biblioteca Documents de la sección del sitio de SharePoint en la copia de seguridad del equipo:
Los archivos de un canal privado se encuentran en la carpeta que lleva el nombre del canal, dentro de la biblioteca Documents de una copia de seguridad del sitio de SharePoint del sistema asociado al canal. Por ejemplo, la captura de pantalla siguiente muestra la carpeta Confidential dentro de la copia de seguridad del sitio de SharePoint Mark 8 Project Team - Confidential, que contiene los archivos del canal privado Confidential del equipo Mark 8 Project Team:
Aviso
Afi no protege automáticamente los sitios de SharePoint del sistema asociados a los canales de un equipo protegido, por lo que los administradores de la cuenta de Afi deben protegerlos por sí mismos, ya sea manualmente o protegiendo el grupo de recursos Sites en la pestaña Service → Protection → Entra ID groups.
Restringir la vista previa del contenido de los canales¶
Puede restringir el acceso de los administradores del servicio, los operadores de grupos de acceso o incluso los usuarios finales a los mensajes de las copias de seguridad de los canales de Teams en la pestaña Service → Settings → Access groups deshabilitando el permiso Preview email and chats content access. Este es un ejemplo de la vista de exploración de un canal cuando la vista previa del contenido está restringida:
Información
Afi ofrece una opción de configuración para deshabilitar de forma predeterminada la vista previa del contenido al explorar correos electrónicos y mensajes de chat o de canales, y habilitarla mediante un clic durante la exploración de datos. Los eventos de exploración con y sin la vista previa habilitada se auditan, y el estado de la vista previa se incluye en los detalles de los eventos de auditoría. Póngase en contacto con el soporte de Afi para habilitar esta función.
Buscar¶
Afi permite realizar búsquedas de texto completo en el contenido de los mensajes de los canales y en los nombres de sus archivos adjuntos, así como buscar mensajes enviados por un usuario concreto o que lo mencionen. El alcance de la búsqueda también se puede limitar a los mensajes enviados durante un periodo determinado.
Este ejemplo muestra una consulta básica para buscar todos los mensajes de los canales del equipo que contengan el término overview:
Este es un ejemplo más avanzado de una consulta para buscar mensajes de los canales que contienen el término overview, cuyo autor tiene el término Megan en su nombre o correo electrónico y que se enviaron entre el 1 y el 31 de enero de 2024:
Exportar¶
Los datos de los canales de Teams se pueden exportar como HTML en un archivo ZIP que contiene una carpeta por canal con la exportación HTML del canal y los archivos adjuntos de sus mensajes. Un usuario puede seleccionar canales o mensajes individuales, así como todos los canales de un equipo, para exportarlos.
Las capturas de pantalla siguientes muestran un ejemplo de la estructura y el contenido de una exportación de canales de Teams:
Restaurar¶
Afi permite restaurar los datos de una copia de seguridad de canales de Teams en un nuevo equipo con el nombre y el propietario especificados. Cuando la opción Restore access permissions está habilitada, los miembros del equipo original se añaden como miembros al nuevo equipo; de lo contrario, el equipo se crea únicamente con el propietario especificado como miembro.
Durante la restauración, la jerarquía y la escala temporal de las publicaciones y respuestas de los canales se restauran por completo, y los mensajes conservan sus autores y fechas de envío originales. También se restauran los archivos adjuntos, las menciones de usuarios, los estados de importancia de los mensajes y los elementos de formato personalizados (tablas, listas, etc.).
Aviso
Actualmente no se admite la restauración de canales privados ni compartidos.
La captura de pantalla siguiente muestra un ejemplo de un equipo restaurado por el servicio Afi:
