Iniciador de aplicaciones de Microsoft 365 para usuarios de autoservicio¶
Con la aplicación Afi Microsoft 365 Backup, los administradores de Microsoft 365 pueden habilitar funciones de restauración de autoservicio para que los usuarios de Microsoft 365 accedan a sus copias de seguridad e inicien trabajos de exportación y restauración. Las funciones de autoservicio no solo liberan a los administradores de Afi de la tarea de procesar solicitudes de restauración de datos, sino que también permiten a los usuarios acceder a sus datos sin demora, algo fundamental en casos urgentes. Puede obtener más información sobre las funciones de autoservicio de Afi y el modelo de roles en este artículo.
Al configurar el acceso de autoservicio con Afi, un administrador de Microsoft 365 puede decidir mostrar la aplicación Afi únicamente a determinados usuarios o grupos. En este artículo se explica cómo configurar la visibilidad de la aplicación Afi mediante el Centro de administración de Microsoft Entra (Azure Active Directory).
Mostrar la aplicación Afi solo a los usuarios y grupos de Microsoft 365 asignados¶
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Vaya al Centro de administración de Microsoft Entra y localice la aplicación Afi en la pestaña Enterprise Applications.
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Vaya a la pestaña Users and Groups y haga clic en el botón +Add user/group para añadir usuarios o grupos a la aplicación.
Cuando finalice la configuración, los usuarios asignados verán la aplicación Afi en el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365 y en el portal My Apps (en casos excepcionales pueden pasar unos minutos hasta que los cambios se propaguen por el ecosistema de Microsoft 365 y la aplicación sea visible para los usuarios asignados).
Ocultar la aplicación Afi a todos los usuarios de Microsoft 365¶
De forma predeterminada, la aplicación Afi será visible mediante el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365 para todos los usuarios de Microsoft 365 asignados a ella en la pestaña Users and Groups (consulte el conmutador Visible to users de la pestaña Properties de la aplicación). Para ocultar la aplicación Afi a todos los usuarios de Microsoft 365 del inquilino, cambie este conmutador a No.
Restringir el acceso de los usuarios de Microsoft 365 a la aplicación Afi¶
La configuración descrita anteriormente solo afecta a la visibilidad de la aplicación, pero los usuarios no asignados a la aplicación Afi pueden seguir accediendo a ella mediante un enlace directo e iniciar sesión en el portal de Afi (aunque su acceso seguirá restringido conforme a la configuración de permisos en Afi). Los administradores de Microsoft 365 pueden limitar por completo el acceso a la aplicación Afi únicamente a los usuarios asignados mediante el conmutador User assignment required? de la pestaña Properties de la aplicación. Cuando el conmutador está establecido en Yes, solo los usuarios asignados a la aplicación Afi pueden iniciar sesión en el portal de Afi.
