SharePoint¶
La copia de seguridad de SharePoint de Afi incluye las bibliotecas de documentos y páginas y las listas de un sitio de SharePoint, así como sus subsitios, junto con todos sus metadatos y ajustes correspondientes (permisos, columnas de metadatos personalizadas, etc.).
Puede localizar y proteger sitios de SharePoint en las secciones Sites y Groups & Teams de la pestaña Service → Protection del portal de Afi. Los sitios de grupos o equipos aparecen en la sección Groups & Teams y se protegen junto con los datos del buzón de grupo y de los canales de Teams correspondientes, mientras que los sitios que no pertenecen a un grupo o equipo aparecen en la pestaña Sites.
Información
Si desea proteger todos los sitios de SharePoint de un inquilino de Microsoft 365, configure protecciones para los grupos de recursos Sites y Microsoft 365 Groups & Teams en la pestaña Service → Protection → Entra ID groups.
Explorar¶
La vista de exploración de la copia de seguridad de un sitio de SharePoint muestra las bibliotecas de documentos y páginas y las listas en la raíz del sitio, los subsitios en una sección independiente y permite desplazarse por la jerarquía de archivos de sus bibliotecas:
Bibliotecas de documentos¶
Los blocs de notas de OneNote de un sitio de SharePoint se incluyen en su copia de seguridad y se encuentran en la vista de exploración de la copia en las mismas rutas que ocupan en la interfaz web original de SharePoint. Los blocs de notas de OneNote se pueden restaurar en el mismo sitio o unidad o en otros, y también se pueden descargar localmente para abrirlos con Microsoft OneNote.
Listas¶
Las listas de SharePoint se indican mediante el icono de tabla en la vista de exploración de la copia de seguridad; puede hacer clic en la fila correspondiente para abrir la lista y explorar sus elementos.
El contenido de las listas se muestra como una tabla y se puede ordenar mediante las columnas Title y Modified:
Para ver los detalles de un elemento de lista junto con todos los valores de las columnas y los archivos adjuntos, haga clic en el elemento correspondiente de la tabla:
Subsitios¶
Los subsitios de un sitio de SharePoint se protegen junto con su sitio raíz y están disponibles en la sección Subsites de la vista de exploración de la copia de seguridad del sitio. Los subsitios se pueden seleccionar para exportarlos o restaurarlos desde la lista de subsitios.
Ver las versiones de los archivos¶
Para ver todas las versiones de un archivo que conserva el servicio, haga clic en el icono de tres puntos de la fila correspondiente y, a continuación, en Show backup versions. El servicio mostrará un cuadro de diálogo con una lista de todas las versiones del elemento y las horas de las instantáneas de copia de seguridad en las que está presente cada una. Puede descargar localmente las versiones seleccionadas o restaurar cualquiera de ellas.
Buscar¶
Afi permite a un usuario buscar en la copia de seguridad de un sitio de SharePoint por nombre completo o parcial de archivo, carpeta, biblioteca o lista, y por extensión de archivo, así como limitar el alcance de la búsqueda a las versiones de archivos cuya última modificación se haya producido dentro de un intervalo determinado.
El ejemplo siguiente muestra una consulta de búsqueda con los términos Sales y 2026, junto con varios archivos coincidentes devueltos:
Este es un ejemplo más avanzado de una consulta para buscar documentos que contienen el término Sales en el nombre, tienen la extensión pptx y se modificaron entre el 1 y el 30 de junio de 2026:
Exportar¶
Un usuario puede exportar los subsitios, bibliotecas, listas, carpetas o archivos seleccionados, así como un sitio completo, en un archivo ZIP seleccionando opcionalmente elementos en la vista de exploración de la copia de seguridad y haciendo clic en el botón Download.
Los datos de las listas se exportan como CSV, que conserva por completo las columnas correspondientes. Los archivos adjuntos de los elementos de lista se guardan en una carpeta de archivos adjuntos independiente por cada lista, y todo se incluye en el ZIP de exportación junto con los demás datos.
Información
Los subsitios de SharePoint no se incluyen al exportar un sitio raíz (opción Download all → Site del cuadro de diálogo Download) y deben exportarse por separado seleccionando los subsitios correspondientes.
Restaurar¶
Con Afi, un usuario puede restaurar las bibliotecas o listas seleccionadas, archivos, carpetas o elementos de listas, o un sitio completo, en el mismo sitio de SharePoint o en otro. Los datos de las bibliotecas también se pueden restaurar en el OneDrive de un usuario. Están disponibles los siguientes modos de restauración:
- Recover to a separate folder: restaura los datos seleccionados en un nuevo conjunto de bibliotecas o listas con el sufijo especificado. Puede indicar su propio sufijo o usar uno generado por el sistema (
Restored by AFI/<date>). - Overwrite existing content: restaura los datos seleccionados en la ubicación original. Este modo de restauración debe utilizarse con precaución, ya que reemplazará los elementos que ya existan en el sitio de destino de la restauración si se produce un conflicto. Durante la restauración se conservan los demás elementos existentes que no entren en conflicto con los datos restaurados.
- Recover to a new site: restaura un sitio completo o los elementos seleccionados del sitio en un nuevo sitio de SharePoint, conservando la configuración del sitio original.
Durante una restauración, Afi restaura por completo las propiedades y el esquema de las bibliotecas y listas, incluidas las columnas de metadatos personalizadas. Cuando el esquema de una biblioteca o lista ha cambiado desde la instantánea a partir de la cual se realiza la restauración, el servicio Afi restaura el esquema de la instantánea correspondiente. Como resultado, se eliminarán las columnas de la biblioteca o lista que no estén presentes en la instantánea.
La restauración de datos de SharePoint conserva la estructura original de archivos y carpetas y sus metadatos, incluidos los valores de las columnas de metadatos personalizadas, las fechas de modificación y los identificadores de archivos, carpetas y elementos (en la restauración de datos en la ubicación original).
Los permisos y la configuración de herencia de permisos de un sitio de SharePoint, sus bibliotecas y listas o elementos individuales (carpetas o archivos), junto con los grupos de usuarios y roles del sitio, se restauran cuando se selecciona la opción Restore access permissions en el cuadro de diálogo Recover.
Información
Los subsitios de SharePoint no se incluyen al restaurar un sitio raíz (opción Recover full resource → Site del cuadro de diálogo Recover) y deben restaurarse por separado seleccionando los subsitios correspondientes.
Restauración en otra ubicación¶
Cuando se selecciona el modo de restauración Recover to a separate folder, Afi restaura los datos en un nuevo conjunto de bibliotecas o listas del sitio de destino, con el sufijo especificado en sus nombres. Si se seleccionan varias bibliotecas o listas, se crea una nueva biblioteca o lista como destino para cada una de ellas. Dentro de cada biblioteca, los elementos seleccionados se restauran en las mismas rutas que ocupan en la instantánea seleccionada.
Restauración en la ubicación original¶
Afi permite realizar la restauración en la ubicación original de los datos de SharePoint tanto en el mismo sitio de SharePoint como en otro, conservando los nombres originales de las listas y bibliotecas y la jerarquía de carpetas de las bibliotecas.
En caso de realizar una restauración con sobrescritura en el mismo sitio, Afi actualizará los metadatos o el contenido de los elementos existentes y solo creará otros nuevos si no existen en SharePoint durante la restauración. Esto permite conservar los identificadores originales de los elementos que siguen presentes en el sitio, para que los usuarios y las aplicaciones con acceso a esos archivos puedan seguir utilizándolos sin interrupciones después de la restauración.
Como optimización del rendimiento, Afi compara las sumas de comprobación de las versiones de los elementos de la copia de seguridad y de SharePoint, y solo realiza la restauración si no coinciden. Este mecanismo permite restaurar rápidamente los metadatos y permisos de un sitio completo cuando solo ha cambiado una pequeña cantidad de datos desde la instantánea a partir de la cual se realiza la restauración.
Restauración en un sitio nuevo¶
Con Afi puede restaurar un sitio de SharePoint completo o determinadas bibliotecas o listas de un sitio en un nuevo sitio de SharePoint con el nombre y el propietario especificados, conservando la configuración del sitio original. Opcionalmente, en el caso de los sitios de grupo, puede restaurar los canales de Teams correspondientes junto con los datos de SharePoint, creando un equipo nuevo.
