Protección automática y administración masiva¶
Configuración de la protección automática¶
Para permitir la protección y la copia de seguridad automáticas de nuevos recursos de Microsoft (usuarios, buzones compartidos o de sala, sitios de SharePoint, grupos o equipos), Afi ofrece una configuración granular de protección automática que se puede definir por tipo de recurso (usuario, sitio de SharePoint, etc.) o por grupo de Microsoft Entra ID (Azure AD).
La configuración de la protección automática se gestiona en la pestaña Service → Protection → Entra ID groups. Para habilitar la protección automática, el administrador de la cuenta de Afi debe seleccionar los grupos para los que desea habilitarla, hacer clic en el botón Assign SLA, asegurarse de que esté seleccionada la casilla Automatically protect new resources y elegir una política de SLA de copia de seguridad que Afi aplicará automáticamente a los recursos añadidos a los grupos seleccionados. Tenga en cuenta que, como resultado, el sistema también actualizará la configuración del SLA de los recursos que ya estén presentes en los grupos especificados.
Si la protección automática está habilitada, el sistema asignará una política de SLA configurada a cualquier recurso añadido al grupo correspondiente. Esto se aplica tanto si el recurso se ha creado recientemente en el inquilino de Microsoft 365 correspondiente como si se ha transferido desde otro grupo con una política de SLA diferente. En este último caso, la política de SLA asignada al recurso se actualizará en consecuencia. Como protección frente a posibles errores de configuración, un recurso conservará su política de SLA cuando se traslade a un grupo que no tenga configurada la protección automática.
Con la configuración granular de protección automática que ofrece Afi, los administradores de Afi pueden asignar distintas políticas de SLA a diferentes grupos en función de los requisitos de la organización. Por ejemplo, dado que la configuración de retención está vinculada a las políticas de SLA de copia de seguridad, es posible mantener distintas configuraciones de retención para diferentes grupos de usuarios y actualizar automáticamente esa configuración (junto con las políticas de SLA) cuando los usuarios se trasladen entre grupos de Microsoft Entra ID con configuraciones diferentes.
Información
Si un usuario pertenece a varios grupos de Microsoft Entra ID configurados para protegerse automáticamente con distintas políticas de SLA de copia de seguridad, el servicio puede cambiar su política de SLA de copia de seguridad por cualquiera de las asignadas a los grupos correspondientes. Para evitar confusiones en esos casos, recomendamos asignar distintas políticas de SLA de copia de seguridad a grupos de recursos que no tengan miembros en común o crear grupos de Microsoft Entra ID específicos en Microsoft 365 para gestionar la protección automática en Afi.
Información
Si desea proteger automáticamente todos los recursos recién añadidos a un inquilino de Microsoft 365 (o solo todos los recursos nuevos de un tipo concreto), puede usar los grupos de recursos predeterminados de la sección All resources en la pestaña Service → Protection → Entra ID groups. Si la protección automática ya está configurada mediante los grupos de recursos predeterminados, no necesita configurarla también para los grupos de Microsoft Entra ID.
Información
Tenga en cuenta que, cuando un grupo de Microsoft Entra ID está protegido en la pestaña Service → Protection → Entra ID groups, esto se aplica a todos los usuarios y buzones compartidos o de sala del grupo, pero no al recurso de grupo correspondiente, que debe protegerse manualmente en la pestaña Service → Protection → Groups & Teams o automáticamente configurando la protección automática del grupo de recursos predeterminado Microsoft 365 Groups & Teams.
Sincronización de recursos entre Afi y Microsoft 365¶
Para detectar nuevos recursos (usuarios, sitios, etc.) y actualizar su estado, Afi sincroniza los recursos con Microsoft 365 una vez cada 24 horas. Por tanto, un usuario o cualquier otro recurso que se cree en Microsoft debería aparecer en el sistema Afi en las 24 horas posteriores a su creación. Cuando Afi haya sincronizado los nuevos recursos en el sistema, les asignará una política de SLA de copia de seguridad conforme a la configuración de la protección automática y realizará las copias según el horario configurado para la política asignada.
Para iniciar una sincronización de recursos fuera del horario establecido entre Afi y Microsoft 365, haga clic en el icono de actualización situado en la esquina superior derecha de la pantalla Service → Protection. Cuando finalice la sincronización, la interfaz de usuario de Afi se actualizará automáticamente y los nuevos recursos aparecerán en la pantalla Protection.
