Suche¶
Damit Benutzer große Sicherungsdatenbestände einfach durchsuchen und Daten granular für Wiederherstellung und Export auswählen können, bietet Afi eine Volltextsuche in Sicherungsinhalten mit umfangreichen Möglichkeiten zur Erstellung von Suchabfragen und Filterung der Ergebnisse. Unterstützt werden sowohl die Suche in einzelnen Sicherungen als auch die globale Suche in allen Sicherungen eines Mandanten oder einer ausgewählten Ressourcengruppe.
Anders als bei vielen Anbietern herkömmlicher Sicherungslösungen basiert die Afi-Suche auf einem verschlüsselten Index pro Sicherung und unterstützt optional Bring Your Own Key (BYOK). Dadurch werden maximale Sicherheit und die kundenspezifische Trennung sensibler Daten gewährleistet.
Mit den Such- und Datenzugriffsfunktionen von Afi können Sie zahlreiche alltägliche Aufgaben im Zusammenhang mit Datenwiederherstellung und -verwaltung, der Analyse von Datenänderungen und E-Discovery lösen:
- in der Datenquelle (Google Workspace, Microsoft 365 usw.) gelöschte Elemente finden und wiederherstellen;
- alle verfügbaren Versionen eines bestimmten Elements prüfen oder exportieren und jede ausgewählte Version wiederherstellen;
- Änderungen ermitteln, die in der Datenquelle innerhalb eines bestimmten Zeitraums vorgenommen wurden;
- Mitarbeiterkommunikation mit erweiterten Suchfunktionen für E-Mail- und Chatdaten analysieren, einschließlich Filtern für Zeitraum, Anhänge sowie Absender und Empfänger;
- Daten exportieren, die bestimmten Kriterien entsprechen, und den Export Ihrem Team zur weiteren Analyse bereitstellen.
Suchfunktionen¶
Afi bietet umfassende Suchfunktionen für alle unterstützten Workloads sowie Filter und benutzerdefinierte Suchoptionen, die auf die Besonderheiten des jeweiligen Workloads abgestimmt sind. Einen allgemeinen Überblick über die Such- und Indizierungsmechanismen von Afi finden Sie in diesem Artikel; eine ausführliche Übersicht der durchsuchbaren Daten und Eigenschaften jedes Workloads finden Sie hier.
Zu den von Afi unterstützten Suchfunktionen gehören unter anderem:
- intelligente Spracherkennung für die am häufigsten verwendeten Sprachen
- Live-Suchvorschläge
- flexible Übereinstimmung von E-Mail-Adressen und Domänennamen
- Suche nach Dateierweiterungen
- Filterung nach Datumsbereich
- Suche nach Phrasen und exakten Wörtern
- Präfixsuche (*)
- Suche in allen Sicherungs-Snapshots (Standard) oder in einem ausgewählten Snapshot
- Export aus Suchergebnissen
Die Afi-Suche ist eng in die übrige Afi-Plattform integriert. Sie stellt einen ausführlichen Auditverlauf für jede von Dienstadministratoren und Benutzern ausgeführte Suchabfrage bereit und gewährleistet, dass Suchergebnisse mögliche Einschränkungen für E-Mail- und Chatinhalte bestimmter Administratorzugriffsgruppen einhalten.
Suchmodi¶
Afi bietet einen einfachen Suchmodus für die schnelle schlüsselwortbasierte Suche und einen erweiterten, auf jeden unterstützten Workload zugeschnittenen Suchmodus. Dort können Sie benutzerdefinierte Suchfilter, beispielsweise Zeitfilter für E-Mail-, Ablage- und Websitedaten, angeben und komplexe feldbasierte Abfragen erstellen.
Einfache Suche¶
Im einfachen Suchmodus findet die Afi-Suche Elemente, die die angegebenen Suchbegriffe in einem beliebigen durchsuchbaren Feld enthalten. Die folgende einfache Suchabfrage findet beispielsweise alle E-Mails, die die Begriffe Afi und Backup enthalten:
Erweiterte Suche¶
Im erweiterten Suchmodus kann ein Benutzer komplexe Abfragen mit feldspezifischen Übereinstimmungen und benutzerdefinierten Filtern erstellen. Das folgende Beispiel findet E-Mails, deren Feld From die Begriffe Afi und Backup enthält, deren Subject den Begriff export enthält und die zwischen dem 1. April und dem 4. Mai 2024 gesendet wurden:
