Planner¶
Afi Backup für Planner umfasst Pläne, Buckets, Aufgaben und Aufgabenkommentare sowie zugehörige Metadaten wie Aufgabenstatus, Priorität, zugewiesene Personen, Start- und Fälligkeitsdatum, Bezeichnungen, Checkliste, Notizen und Dateianhänge.
Information
Aktivieren Sie zum Sichern von Planner-Daten in den Einstellungen der Sicherungs-SLA-Richtlinie auf der Registerkarte Service → Settings → SLA die Option Planner.
Durchsuchen¶
Planner-Daten eines Microsoft-Teams werden gemeinsam mit der SharePoint-Website, dem Gruppenpostfach und den Kanälen des Teams gesichert. Sie finden sie auf der Registerkarte Planner in der Sicherungsansicht des Teams.
Links in der Planner-Sicherungsansicht werden die Pläne mit ihren Buckets aufgeführt. Sie können alle Aufgaben eines ausgewählten Plans oder nur die Aufgaben eines bestimmten Buckets anzeigen.
Suchen¶
Afi bietet eine Volltextsuche in Planner-Aufgaben und den Namen von Dateianhängen. Außerdem können Sie nach Aufgaben suchen, die von einem bestimmten Benutzer erstellt oder ihm zugewiesen wurden. Der Suchbereich lässt sich auf Aufgaben aus einem bestimmten Zeitraum beschränken.
Dieses Beispiel zeigt eine einfache Suchanfrage nach allen Aufgaben in den Plänen eines Teams, die den Begriff team enthalten:
Das folgende komplexere Beispiel sucht nach allen Aufgaben, die den Begriff prototype enthalten und zwischen dem 1. und 30. Juni 2024 erstellt wurden:
Exportieren¶
Planner-Daten können als HTML in einem ZIP-Archiv exportiert werden. Das Archiv enthält für jeden Plan einen Ordner mit seinem HTML-Export und den Aufgabenanhängen. Benutzer können einzelne Aufgaben, Buckets oder Pläne sowie alle Pläne eines Teams für den Export auswählen.
Die folgenden Screenshots zeigen ein Beispiel für die Struktur und den Inhalt eines Planner-Exports:
Wiederherstellung¶
Mit Afi können Sie ausgewählte Pläne im selben oder in einem anderen Team wiederherstellen. Einzelne Planaufgaben oder alle Aufgaben eines ausgewählten Buckets lassen sich im selben Plan wiederherstellen. Dabei bleiben Aufgabeninhalt und Metadaten wie Bucket, zugewiesene Personen, Start- und Fälligkeitsdatum, Priorität, Checkliste, Notizen und Anhänge vollständig erhalten.
Aufgaben wiederherstellen¶
Wenn eine oder mehrere Planner-Aufgaben zur Wiederherstellung ausgewählt sind, stellt Afi sie als neue Aufgaben im selben Plan wieder her. Ihre Namen erhalten das im Wiederherstellungsdialog angegebene, benutzerdefinierte oder vom System erzeugte Suffix, beispielsweise Restored by AFI/<date>.
Pläne wiederherstellen¶
Wenn ein oder mehrere Planner-Pläne zur Wiederherstellung ausgewählt sind, stellt Afi sie entsprechend dem ausgewählten Ziel als neue Pläne im selben oder in einem anderen Team wieder her. Ihre Namen erhalten das im Wiederherstellungsdialog angegebene, benutzerdefinierte oder vom System erzeugte Suffix, beispielsweise Restored by AFI/<date>.
