Planner¶
La sauvegarde Planner par Afi comprend les plans, les compartiments, les tâches et leurs commentaires, ainsi que les métadonnées correspondantes (état, priorité, personnes affectées, dates de début et d’échéance, étiquettes, liste de contrôle, notes et pièces jointes).
Information
Pour sauvegarder les données Planner, activez l’option Planner dans les paramètres de la stratégie SLA de sauvegarde, sous l’onglet Service → Settings → SLA.
Parcourir¶
Les données Planner associées à une équipe Microsoft Teams sont sauvegardées avec son site SharePoint, sa boîte aux lettres de groupe et ses canaux. Elles se trouvent dans l’onglet Planner de la vue de navigation des sauvegardes de l’équipe.
Les plans figurent dans la partie gauche de la vue des sauvegardes Planner, avec les compartiments qu’ils contiennent. Vous pouvez afficher toutes les tâches d’un plan sélectionné ou celles d’un compartiment donné de ce plan.
Rechercher¶
Afi permet d’effectuer une recherche en texte intégral dans le contenu des tâches Planner et le nom de leurs pièces jointes. Vous pouvez rechercher les tâches créées par un utilisateur donné ou qui lui sont affectées, et limiter la recherche aux tâches créées pendant une période précise.
Cet exemple présente une requête simple qui trouve toutes les tâches contenant le terme team dans les plans d’une équipe :
Voici un exemple plus avancé : la requête trouve toutes les tâches contenant le terme prototype et créées entre le 1er et le 30 juin 2024 :
Exporter¶
Les données Planner peuvent être exportées au format HTML dans une archive ZIP, qui contient un dossier par plan avec son export HTML et les pièces jointes de ses tâches. Un utilisateur peut sélectionner des tâches, des compartiments ou des plans individuels, ou encore tous les plans d’une équipe.
Les captures d’écran ci-dessous présentent un exemple de la structure et du contenu d’un export Planner :
Restaurer¶
Afi permet de restaurer les plans sélectionnés dans la même équipe ou dans une autre. Vous pouvez également restaurer des tâches individuelles ou toutes les tâches d’un compartiment sélectionné dans le même plan. Lors de la restauration, le contenu et les métadonnées des tâches sont intégralement préservés, notamment le compartiment, les personnes affectées, les dates de début et d’échéance, la priorité, la liste de contrôle, les notes et les pièces jointes.
Restauration des tâches¶
Lorsqu’une ou plusieurs tâches Planner sont sélectionnées pour restauration, Afi les restaure en tant que nouvelles tâches dans le même plan. Le nom des tâches restaurées comporte le suffixe défini dans la boîte de dialogue de restauration, généré par l’utilisateur ou le système (par exemple, Restored by AFI/<date>).
Restauration des plans¶
Lorsqu’un ou plusieurs plans Planner sont sélectionnés pour restauration, Afi les restaure en tant que nouveaux plans dans la même équipe ou dans une autre, selon la destination choisie. Le nom des plans restaurés comporte le suffixe défini dans la boîte de dialogue de restauration, généré par l’utilisateur ou le système (par exemple, Restored by AFI/<date>).
