Automatischer Schutz und Massenverwaltung¶
Einstellungen für automatischen Schutz¶
Für den automatischen Schutz und die Sicherung neuer Google Workspace-Ressourcen wie Nutzer oder geteilte Ablagen bietet Afi granulare Einstellungen, die pro Organisationseinheit oder Google-Gruppe konfiguriert werden können.
Die Einstellungen für den automatischen Schutz werden auf den Registerkarten Service → Protection → Organizational Units und Service → Protection → Google Groups verwaltet. Um den automatischen Schutz zu aktivieren, wählt ein Afi-Kontoadministrator die gewünschten Organisationseinheiten oder Google-Gruppen aus, klickt auf Assign SLA, stellt sicher, dass das Kontrollkästchen Automatically protect new resources aktiviert ist, und wählt eine Sicherungs-SLA-Richtlinie aus, die Afi automatisch auf neu zu den ausgewählten Gruppen hinzugefügte Ressourcen anwenden soll. Dadurch aktualisiert das System auch die SLA-Einstellungen bereits vorhandener Ressourcen in diesen Gruppen und, sofern das entsprechende Kontrollkästchen aktiviert ist, in deren untergeordneten Organisationseinheiten.
Bei aktiviertem automatischem Schutz weist das System jeder Ressource, die der entsprechenden Gruppe hinzugefügt wird, die konfigurierte SLA-Richtlinie zu. Dies gilt unabhängig davon, ob die Ressource im Google Workspace-Mandanten neu erstellt oder aus einer anderen Gruppe mit abweichender SLA-Richtlinie verschoben wurde. Im zweiten Fall wird die der Ressource zugewiesene SLA-Richtlinie entsprechend aktualisiert. Zum Schutz vor möglichen Konfigurationsfehlern behält eine Ressource ihre SLA-Richtlinie, wenn sie in eine Gruppe ohne Einstellungen für automatischen Schutz verschoben wird.
Mit den granularen Afi-Einstellungen für automatischen Schutz können Administratoren verschiedenen Gruppen entsprechend den Organisationsanforderungen unterschiedliche SLA-Richtlinien zuweisen. Da Aufbewahrungseinstellungen an Sicherungs-SLA-Richtlinien gekoppelt sind, können Sie beispielsweise unterschiedliche Aufbewahrungseinstellungen für verschiedene Nutzergruppen verwenden. Werden Nutzer zwischen Gruppen mit unterschiedlichen Einstellungen verschoben, aktualisiert Afi diese Einstellungen gemeinsam mit den SLA-Richtlinien automatisch.
Information
Wenn ein Nutzer mehreren Ressourcengruppen – Organisationseinheiten oder Google-Gruppen – angehört, die mit unterschiedlichen Sicherungs-SLA-Richtlinien automatisch geschützt werden, kann der Dienst seine Sicherungs-SLA-Richtlinie auf jede den betreffenden Gruppen zugewiesene Richtlinie ändern. Um Unklarheiten zu vermeiden, sollten Sie unterschiedliche Richtlinien nur Ressourcengruppen ohne gemeinsame Mitglieder zuweisen oder in Google Workspace eigene Google-Gruppen speziell für die Verwaltung des automatischen Schutzes in Afi erstellen.
Information
Sie können für bestimmte Anwendungsfälle sowohl Organisationseinheiten als auch Google-Gruppen zur Verwaltung des automatischen Schutzes verwenden. Wenn jedoch bereits alle benötigten Ressourcen über Organisationseinheiten geschützt sind, ist eine zusätzliche Konfiguration für Google-Gruppen nicht erforderlich – und umgekehrt.
Information
Google-Groups-Sicherungen werden derzeit nicht unterstützt, da Google keine API zur Synchronisierung von Unterhaltungen in Google Groups bereitstellt. Unterstützt wird lediglich die Massenverwaltung mit Google-Gruppen. Wir sind uns der Bedeutung von Google Groups für das Google Workspace-Ökosystem bewusst und planen die Unterstützung, sobald Google die entsprechenden APIs bereitstellt.
Ressourcensynchronisierung zwischen Afi und Google Workspace¶
Zur Erkennung neuer Ressourcen wie Nutzer und geteilte Ablagen sowie zur Aktualisierung ihres Status synchronisiert Afi alle 24 Stunden Ressourcen mit Google Workspace. Ein in Google Workspace erstellter Nutzer oder eine geteilte Ablage sollte daher innerhalb von 24 Stunden im Afi-System erscheinen. Nach der Synchronisierung neuer Ressourcen weist Afi ihnen anhand ihrer Organisationseinheiten beziehungsweise Google-Gruppen eine Sicherungs-SLA-Richtlinie zu und sichert sie nach dem darin konfigurierten Zeitplan.
Um eine außerplanmäßige Ressourcensynchronisierung zwischen Afi und Google Workspace auszulösen, klicken Sie oben rechts auf der Seite Service → Protection auf das Aktualisierungssymbol. Nach Abschluss der Synchronisierung wird die Afi-Benutzeroberfläche automatisch aktualisiert und die neuen Ressourcen erscheinen auf der Seite Protection.
